Aparate fax Miercurea-Ciuc

Aparatul fax a devenit o componentă importantă a procesului de gestionare eficientă a sarcinilor de afaceri. Aparatele fax au o serie de funcţii care economisesc timp şi cresc productivitatea.

Antenna Hargita Srl
(026) 617-1542
Str. Salciei Nr: 1 Sc: B Ap: 13
Miercurea-Ciuc
 
Eufonica Srl
(072) 237-8881
Str. Jigodin Nr: 49
Miercurea-Ciuc
 

Aparate fax

Definiţia unui aparat fax

~Definiţia unui aparat fax^ Aproape orice birou, companie mare sau om de afaceri beneficiază de tehnologia oferită de aparatele fax. Un aparat fax permite transmiterea de documente prin intermediul liniilor telefonice obişnuite. Acest lucru ajută la primirea şi transmiterea rapidă a documentelor. Oamenii nu mai sunt nevoiţi să aştepte o scrisoare transmisă prin poştă sau sosirea unui document transmis prin intermediul unui serviciu de curierat. Este uimitor cum un document este transmis de la un birou către altul. Pentru privitorul neavizat informaţia pare să dispară, şi ca prin magie, informaţia este tipărită într-un alt birou, fie că acesta se află la mii de kilometri depărtare sau doar la câteva străzi distanţă. Un aparat fax scanează o pagină transmisă şi schimbă informaţia de pe pagină într-o serie de puncte negre şi colorate. Apoi, punctele negre şi colorate sunt traduse în tonuri audio specifice care sunt transmise prin liniile telefonice. Aparatul fax care primeşte transmisia preia tonurile audio şi pune la un loc punctele negre şi colorate. Acest lucru creează o reţea de puncte. Apoi, aparatul fax care primeşte informaţia tipăreşte alb-negru copii ale faxului original transmis. Aparatele fax care transmit documente color au devenit disponibile, dar încă sunt considerate foarte rare. Pentru ca un aparat fax color să funcţioneze, trebuie ca faxul color să fie transmis către un alt aparat fax color fabricat de acelaşi producător. Totuşi, se consideră că în viitorul apropiat aparatele fax color vor deveni mai accesibile. În prezent, cele mai folosite tipuri de aparate fax sunt aparatele fax cu jet de cerneală şi aparatele fax cu laser. Aceste tipuri de aparate fax pot tipări faxurile primite pe hârtie normală în loc de hârtie termică, care era folosită pentru aparatele fax mai vechi. Oamenii încă mai pot cumpăra aparate fax care folosesc hârtie termică. Acestea sunt modele care nu sunt foarte performante şi care de obicei costă mai puţin. Totuşi, un astfel de aparat fax necesită folosirea unei hârtii termice speciale. Dacă aveţi o companie foarte ocupată, care primeşte şi transmite multe faxuri în fiecare zi, este mai indicat să investiţi într-un aparat fax profesional. Aceste aparate sunt capabile să gestioneze mai bine sarcina de a transmite şi primi un număr mare de faxuri. ~Informaţia primită pe aparate fax cu jet de cerneală şi laser^ Un aparat fax cu jet de cerneală este preferat din două motive. Mulţi proprietari de afaceri apreciază imaginea precisă produsă şi tipărită. Aparatul fax cu jet de cerneală este şi accesibil, având de cele mai multe ori preţuri scăzute. Acest model de aparat fax este recomandat pentru companiile care primesc mai puţin de treizeci de faxuri pe zi. Dacă primiţi mai mult de treizeci de faxuri pe zi, ar trebui să alegeţi un model care să facă faţă unui volum de lucru mai mare. Un aparat fax laser poate gestiona un volum de lucru mai mare. Acest tip de aparat fax foloseşte un laser sau o diodă care emite lumină pentru a imprima informaţia. Aceasta este tehnologia de bază folosită pentru imprimantele laser. Un aparat fax laser foloseşte toner pentru a reda imagini de înaltă calitate imprimate de hârtie normală. Se consideră că un aparat fax laser este de foarte mare încredere şi necesită puţină întreţinere. Singura cerinţă este achiziţionarea de toner, care poate fi găsit la orice magazin de birotică. ~Caracteristicile pozitive ale unui aparat fax^ Fiecare model de aparat fax are o viteză diferită de transmisie. Se consideră că aparatele fax cu viteză mai mare de transmisie îşi merită preţul. Atunci când un aparat fax este folosit la viteză mai mare, scade costul apelurilor telefonice. Acest lucru economiseşte bani, care pot fi direcţionaţi către alte scopuri. Cele mai multe aparate fax pot transmite un fax cu viteza uimitoare de şase până la zece secunde pentru o pagină. În acest fel, zece pagini pot fi transmise într-un minut. Oricare două aparate fax, fie că sunt diferite sau la fel, pot comunica între ele. În cazul în care două aparate fax diferite comunică între ele, faxul va fi transmis la viteza maximă a aparatului fax cu viteză maximă mai mică dintre cele două. Atunci când este folosită tehnologie color, comunicarea trebuie făcută între aparate fax care sunt acelaşi model şi fabricate de acelaşi producător. O altă caracteristică importantă a aparatelor fax este protocolul de compresie a datelor de acces. Protocolul de compresie a datelor de acces reduce timpul de care are nevoie un aparat fax pentru a transmite o pagină. Acest lucru se datorează faptului că volumul de date procesate este redus. Aproape toate aparatele fax au încorporat un Protocol de Compresie Huffman Modificat. Dacă achiziţionaţi un aparat fax care are un Protocol de Compresie cu Citire Modificată, atunci un fax poate fi transmis cu până la douăzeci şi cinci la sută mai repede. Aceasta este o caracteristică foarte importantă pentru cei care transmit mai multe faxuri în cursul zilei. Acest lucru înseamnă că angajaţii vor petrece mai puţin timp la aparatul fax, având astfel mai mult timp pentru alte sarcini. Orice tip de aparat fax are o anumită formă de memorie încorporată în sistemul său. Anumite aparate fax au o trăsătură de memorie care permite primirea de faxuri chiar şi atunci când aparatul a rămas fără hârtie. Acest lucru înseamnă că aparatul fax păstrează faxurile primite în memoria sa. Această caracteristică vă permite să vizualizaţi faxurile primite chiar dacă aparatul a rămas fără hârtie. Dacă aţi achiziţionat deja un aparat fax, dar aţi constatat că mai aveţi nevoie de memorie, cele mai multe aparate fax permit instalarea unui card de memorie. În acest fel, puteţi păstra aparatul fax cu care deja v-aţi familiarizat şi în acelaşi timp soluţionaţi şi problema legată de memorie. Un aparat fax îi promite cumpărătorului multe beneficii şi funcţii folositoare, fiind un instrument necesar în lumea afacerilor. ~Caracteristicile aparatelor fax de uz comercial^ Un aparat fax de uz comercial sau un aparat fax profesional este folosit în general de companiile mari care au foarte mare nevoie să transmită sau să primească faxuri de-a lungul întregii zile. Un aparat fax de uz comercial poate avea o singură memorie sau o combinaţie de trei memorii. Funcţia de scanare rapidă este disponibilă în cazul aparatelor fax care pot scana o pagină, păstrând-o în memorie, înainte de a începe transmisiunea faxului. O altă funcţie de memorie este scanarea dublă. Cu această funcţie, un aparat fax poate transmite şi primi faxuri în acelaşi timp. De exemplu, puteţi scana un fax care trebuie transmis în timp ce aparatul primeşte un fax. Apoi, aparatul fax va transmite faxul scanat din memorie, imediat ce linia telefonică se eliberează. Dacă aveţi nevoie să transmiteţi faxuri către mai mulţi destinatari în acelaşi timp, este recomandat să investiţi într-un fax care are funcţia broadcast. Prin funcţia broadcast o persoană poate să scaneze un fax doar o dată şi să transmită faxul către toate numerele tastate ale destinatarilor. Acest lucru reduce timpul pierdut atunci când o persoană trebuie să scaneze un document de mai multe ori pentru a transmite un document mai multor persoane. Mai multe aparate fax de uz comercial pot fi folosite ca şi modele all-in-one. Acest lucru înseamnă că aparatul fax poate fi folosit ca şi copiator sau scanner. Acesta este mai mult un „copiator de ocazie”, pentru că poate copia doar câteva exemplare simultan, nu sute. Acest lucru îi scuteşte pe angajaţi de efortul de a merge la copiator atunci când au nevoie doar de o copie. De asemenea, aparatul fax poate fi conectat la calculator şi să îndeplinească şi rolul de scanner. Cu ajutorul acestei funcţii all-in-one, o persoană nu mai are nevoie să îşi părăsească biroul pentru a îndeplini o serie de sarcini cruciale. Aparatele fax all-in-one pot fi folosite şi de calculatoarele personale. În prezent, graţie celor mai noi tehnologii, oricine poate îndeplini aceste funcţii din confortul propriei case. De regulă, aceasta este varianta aleasă, pentru că permite îndeplinirea mai multor sarcini dintr-un singur loc. ~Ghidul preţurilor pentru un aparat fax^ Atunci când analizează ce tip de aparat fax să achiziţioneze, un cumpărător ar trebui să ia în considerare câteva detalii importante. Costul în creştere al cernelii sau toner-ului are un rol important în profitul obţinut. Stabiliţi costul imprimării unui fax. Dacă transmiteţi doar câteva faxuri pe zi, cu un cartuş de cerneală pot fi imprimate până la 400 de pagini cu mai puţin de 20,00$. Totuşi, acest lucru nu este eficient dacă imprimaţi un număr mare de pagini pe zi. Un toner poate imprima până la 5.000 de pagini pentru numai 150,00$. Din acest motiv un aparat fax laser este o investiţie mai bună. Un alt factor de care trebuie să ţineţi seama este costul contractelor de întreţinere. Cu toate că aparatele fax prezintă foarte mare încredere, dacă achiziţionaţi mai multe aparate pentru o companie mare, ar trebui să aveţi în vedere încheierea unui contract de întreţinere. Contractul de întreţinere îl protejează pe cumpărător de costul înlocuirii pieselor şi al reparaţiilor. Dacă volumul afacerii dumneavoastră depăşeşte cincizeci de pagini pe zi, este recomandată încheierea unui contract de întreţinere. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, poate fi încheiat pentru o sumă care variază între 60,00$ şi 200,00$ şi poate fi reînnoit în fiecare an. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, acoperă în medie patru solicitări pe an. Puteţi primi un aparat de rezervă în cazul în care aparatul dumneavoastră se strică. Cu un astfel de contract de întreţinere, activitatea poate continua în ciuda oricăror complicaţii. Practic, toate aparatele fax necesită puţină întreţinere. Din acest motiv firmele mici, oamenii de afaceri şi alte persoane le folosesc în activitatea lor de zi cu zi. ~Sfaturi referitoare la aparatele fax^ Un aparat fax uşurează viaţa la birou. Dacă vă decideţi să achiziţionaţi un aparat fax, asiguraţi-vă că aveţi destule informaţii despre produs. Cu cât sunteţi mai bine informaţi, cu atât veţi lua o decizie mai bună. Trebuie să ştiţi cu ce tip de hârtie lucraţi de obicei şi ce funcţii doriţi să îndeplinească aparatul. Multe funcţii devin un lux în timpul unei zile aglomerate de la birou. Luaţi în considerare câte faxuri doriţi să transmiteţi pe zi şi cât de repede doriţi să le transmiteţi. După acest pas puteţi alege marca şi modelul care pot face faţă nevoilor dumneavoastră. Preţul depinde de tipul de aparat fax de care aveţi nevoie pentru a gestiona sarcinile zilnice. Un model mai evoluat poate gestiona mai bine efortul la care este supus un aparat care trebuie să facă faţă unui volum mare de faxuri, în mod constant. Luaţi în considerare volumul de memorie de care aveţi nevoie pentru un aparat fax sau dacă aveţi nevoie să cumpăraţi card-uri de memorie suplimentare. După ce aţi luat în calcul toţi aceşti factori, veţi şti exact ce model de aparat fax să cumpăraţi. În acest fel, pe termen lung, veţi economisi timp.

Informaţia primită pe aparate fax cu jet de cerneală şi laser

~Definiţia unui aparat fax^ Aproape orice birou, companie mare sau om de afaceri beneficiază de tehnologia oferită de aparatele fax. Un aparat fax permite transmiterea de documente prin intermediul liniilor telefonice obişnuite. Acest lucru ajută la primirea şi transmiterea rapidă a documentelor. Oamenii nu mai sunt nevoiţi să aştepte o scrisoare transmisă prin poştă sau sosirea unui document transmis prin intermediul unui serviciu de curierat. Este uimitor cum un document este transmis de la un birou către altul. Pentru privitorul neavizat informaţia pare să dispară, şi ca prin magie, informaţia este tipărită într-un alt birou, fie că acesta se află la mii de kilometri depărtare sau doar la câteva străzi distanţă. Un aparat fax scanează o pagină transmisă şi schimbă informaţia de pe pagină într-o serie de puncte negre şi colorate. Apoi, punctele negre şi colorate sunt traduse în tonuri audio specifice care sunt transmise prin liniile telefonice. Aparatul fax care primeşte transmisia preia tonurile audio şi pune la un loc punctele negre şi colorate. Acest lucru creează o reţea de puncte. Apoi, aparatul fax care primeşte informaţia tipăreşte alb-negru copii ale faxului original transmis. Aparatele fax care transmit documente color au devenit disponibile, dar încă sunt considerate foarte rare. Pentru ca un aparat fax color să funcţioneze, trebuie ca faxul color să fie transmis către un alt aparat fax color fabricat de acelaşi producător. Totuşi, se consideră că în viitorul apropiat aparatele fax color vor deveni mai accesibile. În prezent, cele mai folosite tipuri de aparate fax sunt aparatele fax cu jet de cerneală şi aparatele fax cu laser. Aceste tipuri de aparate fax pot tipări faxurile primite pe hârtie normală în loc de hârtie termică, care era folosită pentru aparatele fax mai vechi. Oamenii încă mai pot cumpăra aparate fax care folosesc hârtie termică. Acestea sunt modele care nu sunt foarte performante şi care de obicei costă mai puţin. Totuşi, un astfel de aparat fax necesită folosirea unei hârtii termice speciale. Dacă aveţi o companie foarte ocupată, care primeşte şi transmite multe faxuri în fiecare zi, este mai indicat să investiţi într-un aparat fax profesional. Aceste aparate sunt capabile să gestioneze mai bine sarcina de a transmite şi primi un număr mare de faxuri. ~Informaţia primită pe aparate fax cu jet de cerneală şi laser^ Un aparat fax cu jet de cerneală este preferat din două motive. Mulţi proprietari de afaceri apreciază imaginea precisă produsă şi tipărită. Aparatul fax cu jet de cerneală este şi accesibil, având de cele mai multe ori preţuri scăzute. Acest model de aparat fax este recomandat pentru companiile care primesc mai puţin de treizeci de faxuri pe zi. Dacă primiţi mai mult de treizeci de faxuri pe zi, ar trebui să alegeţi un model care să facă faţă unui volum de lucru mai mare. Un aparat fax laser poate gestiona un volum de lucru mai mare. Acest tip de aparat fax foloseşte un laser sau o diodă care emite lumină pentru a imprima informaţia. Aceasta este tehnologia de bază folosită pentru imprimantele laser. Un aparat fax laser foloseşte toner pentru a reda imagini de înaltă calitate imprimate de hârtie normală. Se consideră că un aparat fax laser este de foarte mare încredere şi necesită puţină întreţinere. Singura cerinţă este achiziţionarea de toner, care poate fi găsit la orice magazin de birotică. ~Caracteristicile pozitive ale unui aparat fax^ Fiecare model de aparat fax are o viteză diferită de transmisie. Se consideră că aparatele fax cu viteză mai mare de transmisie îşi merită preţul. Atunci când un aparat fax este folosit la viteză mai mare, scade costul apelurilor telefonice. Acest lucru economiseşte bani, care pot fi direcţionaţi către alte scopuri. Cele mai multe aparate fax pot transmite un fax cu viteza uimitoare de şase până la zece secunde pentru o pagină. În acest fel, zece pagini pot fi transmise într-un minut. Oricare două aparate fax, fie că sunt diferite sau la fel, pot comunica între ele. În cazul în care două aparate fax diferite comunică între ele, faxul va fi transmis la viteza maximă a aparatului fax cu viteză maximă mai mică dintre cele două. Atunci când este folosită tehnologie color, comunicarea trebuie făcută între aparate fax care sunt acelaşi model şi fabricate de acelaşi producător. O altă caracteristică importantă a aparatelor fax este protocolul de compresie a datelor de acces. Protocolul de compresie a datelor de acces reduce timpul de care are nevoie un aparat fax pentru a transmite o pagină. Acest lucru se datorează faptului că volumul de date procesate este redus. Aproape toate aparatele fax au încorporat un Protocol de Compresie Huffman Modificat. Dacă achiziţionaţi un aparat fax care are un Protocol de Compresie cu Citire Modificată, atunci un fax poate fi transmis cu până la douăzeci şi cinci la sută mai repede. Aceasta este o caracteristică foarte importantă pentru cei care transmit mai multe faxuri în cursul zilei. Acest lucru înseamnă că angajaţii vor petrece mai puţin timp la aparatul fax, având astfel mai mult timp pentru alte sarcini. Orice tip de aparat fax are o anumită formă de memorie încorporată în sistemul său. Anumite aparate fax au o trăsătură de memorie care permite primirea de faxuri chiar şi atunci când aparatul a rămas fără hârtie. Acest lucru înseamnă că aparatul fax păstrează faxurile primite în memoria sa. Această caracteristică vă permite să vizualizaţi faxurile primite chiar dacă aparatul a rămas fără hârtie. Dacă aţi achiziţionat deja un aparat fax, dar aţi constatat că mai aveţi nevoie de memorie, cele mai multe aparate fax permit instalarea unui card de memorie. În acest fel, puteţi păstra aparatul fax cu care deja v-aţi familiarizat şi în acelaşi timp soluţionaţi şi problema legată de memorie. Un aparat fax îi promite cumpărătorului multe beneficii şi funcţii folositoare, fiind un instrument necesar în lumea afacerilor. ~Caracteristicile aparatelor fax de uz comercial^ Un aparat fax de uz comercial sau un aparat fax profesional este folosit în general de companiile mari care au foarte mare nevoie să transmită sau să primească faxuri de-a lungul întregii zile. Un aparat fax de uz comercial poate avea o singură memorie sau o combinaţie de trei memorii. Funcţia de scanare rapidă este disponibilă în cazul aparatelor fax care pot scana o pagină, păstrând-o în memorie, înainte de a începe transmisiunea faxului. O altă funcţie de memorie este scanarea dublă. Cu această funcţie, un aparat fax poate transmite şi primi faxuri în acelaşi timp. De exemplu, puteţi scana un fax care trebuie transmis în timp ce aparatul primeşte un fax. Apoi, aparatul fax va transmite faxul scanat din memorie, imediat ce linia telefonică se eliberează. Dacă aveţi nevoie să transmiteţi faxuri către mai mulţi destinatari în acelaşi timp, este recomandat să investiţi într-un fax care are funcţia broadcast. Prin funcţia broadcast o persoană poate să scaneze un fax doar o dată şi să transmită faxul către toate numerele tastate ale destinatarilor. Acest lucru reduce timpul pierdut atunci când o persoană trebuie să scaneze un document de mai multe ori pentru a transmite un document mai multor persoane. Mai multe aparate fax de uz comercial pot fi folosite ca şi modele all-in-one. Acest lucru înseamnă că aparatul fax poate fi folosit ca şi copiator sau scanner. Acesta este mai mult un „copiator de ocazie”, pentru că poate copia doar câteva exemplare simultan, nu sute. Acest lucru îi scuteşte pe angajaţi de efortul de a merge la copiator atunci când au nevoie doar de o copie. De asemenea, aparatul fax poate fi conectat la calculator şi să îndeplinească şi rolul de scanner. Cu ajutorul acestei funcţii all-in-one, o persoană nu mai are nevoie să îşi părăsească biroul pentru a îndeplini o serie de sarcini cruciale. Aparatele fax all-in-one pot fi folosite şi de calculatoarele personale. În prezent, graţie celor mai noi tehnologii, oricine poate îndeplini aceste funcţii din confortul propriei case. De regulă, aceasta este varianta aleasă, pentru că permite îndeplinirea mai multor sarcini dintr-un singur loc. ~Ghidul preţurilor pentru un aparat fax^ Atunci când analizează ce tip de aparat fax să achiziţioneze, un cumpărător ar trebui să ia în considerare câteva detalii importante. Costul în creştere al cernelii sau toner-ului are un rol important în profitul obţinut. Stabiliţi costul imprimării unui fax. Dacă transmiteţi doar câteva faxuri pe zi, cu un cartuş de cerneală pot fi imprimate până la 400 de pagini cu mai puţin de 20,00$. Totuşi, acest lucru nu este eficient dacă imprimaţi un număr mare de pagini pe zi. Un toner poate imprima până la 5.000 de pagini pentru numai 150,00$. Din acest motiv un aparat fax laser este o investiţie mai bună. Un alt factor de care trebuie să ţineţi seama este costul contractelor de întreţinere. Cu toate că aparatele fax prezintă foarte mare încredere, dacă achiziţionaţi mai multe aparate pentru o companie mare, ar trebui să aveţi în vedere încheierea unui contract de întreţinere. Contractul de întreţinere îl protejează pe cumpărător de costul înlocuirii pieselor şi al reparaţiilor. Dacă volumul afacerii dumneavoastră depăşeşte cincizeci de pagini pe zi, este recomandată încheierea unui contract de întreţinere. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, poate fi încheiat pentru o sumă care variază între 60,00$ şi 200,00$ şi poate fi reînnoit în fiecare an. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, acoperă în medie patru solicitări pe an. Puteţi primi un aparat de rezervă în cazul în care aparatul dumneavoastră se strică. Cu un astfel de contract de întreţinere, activitatea poate continua în ciuda oricăror complicaţii. Practic, toate aparatele fax necesită puţină întreţinere. Din acest motiv firmele mici, oamenii de afaceri şi alte persoane le folosesc în activitatea lor de zi cu zi. ~Sfaturi referitoare la aparatele fax^ Un aparat fax uşurează viaţa la birou. Dacă vă decideţi să achiziţionaţi un aparat fax, asiguraţi-vă că aveţi destule informaţii despre produs. Cu cât sunteţi mai bine informaţi, cu atât veţi lua o decizie mai bună. Trebuie să ştiţi cu ce tip de hârtie lucraţi de obicei şi ce funcţii doriţi să îndeplinească aparatul. Multe funcţii devin un lux în timpul unei zile aglomerate de la birou. Luaţi în considerare câte faxuri doriţi să transmiteţi pe zi şi cât de repede doriţi să le transmiteţi. După acest pas puteţi alege marca şi modelul care pot face faţă nevoilor dumneavoastră. Preţul depinde de tipul de aparat fax de care aveţi nevoie pentru a gestiona sarcinile zilnice. Un model mai evoluat poate gestiona mai bine efortul la care este supus un aparat care trebuie să facă faţă unui volum mare de faxuri, în mod constant. Luaţi în considerare volumul de memorie de care aveţi nevoie pentru un aparat fax sau dacă aveţi nevoie să cumpăraţi card-uri de memorie suplimentare. După ce aţi luat în calcul toţi aceşti factori, veţi şti exact ce model de aparat fax să cumpăraţi. În acest fel, pe termen lung, veţi economisi timp.

Caracteristicile pozitive ale unui aparat fax

~Definiţia unui aparat fax^ Aproape orice birou, companie mare sau om de afaceri beneficiază de tehnologia oferită de aparatele fax. Un aparat fax permite transmiterea de documente prin intermediul liniilor telefonice obişnuite. Acest lucru ajută la primirea şi transmiterea rapidă a documentelor. Oamenii nu mai sunt nevoiţi să aştepte o scrisoare transmisă prin poştă sau sosirea unui document transmis prin intermediul unui serviciu de curierat. Este uimitor cum un document este transmis de la un birou către altul. Pentru privitorul neavizat informaţia pare să dispară, şi ca prin magie, informaţia este tipărită într-un alt birou, fie că acesta se află la mii de kilometri depărtare sau doar la câteva străzi distanţă. Un aparat fax scanează o pagină transmisă şi schimbă informaţia de pe pagină într-o serie de puncte negre şi colorate. Apoi, punctele negre şi colorate sunt traduse în tonuri audio specifice care sunt transmise prin liniile telefonice. Aparatul fax care primeşte transmisia preia tonurile audio şi pune la un loc punctele negre şi colorate. Acest lucru creează o reţea de puncte. Apoi, aparatul fax care primeşte informaţia tipăreşte alb-negru copii ale faxului original transmis. Aparatele fax care transmit documente color au devenit disponibile, dar încă sunt considerate foarte rare. Pentru ca un aparat fax color să funcţioneze, trebuie ca faxul color să fie transmis către un alt aparat fax color fabricat de acelaşi producător. Totuşi, se consideră că în viitorul apropiat aparatele fax color vor deveni mai accesibile. În prezent, cele mai folosite tipuri de aparate fax sunt aparatele fax cu jet de cerneală şi aparatele fax cu laser. Aceste tipuri de aparate fax pot tipări faxurile primite pe hârtie normală în loc de hârtie termică, care era folosită pentru aparatele fax mai vechi. Oamenii încă mai pot cumpăra aparate fax care folosesc hârtie termică. Acestea sunt modele care nu sunt foarte performante şi care de obicei costă mai puţin. Totuşi, un astfel de aparat fax necesită folosirea unei hârtii termice speciale. Dacă aveţi o companie foarte ocupată, care primeşte şi transmite multe faxuri în fiecare zi, este mai indicat să investiţi într-un aparat fax profesional. Aceste aparate sunt capabile să gestioneze mai bine sarcina de a transmite şi primi un număr mare de faxuri. ~Informaţia primită pe aparate fax cu jet de cerneală şi laser^ Un aparat fax cu jet de cerneală este preferat din două motive. Mulţi proprietari de afaceri apreciază imaginea precisă produsă şi tipărită. Aparatul fax cu jet de cerneală este şi accesibil, având de cele mai multe ori preţuri scăzute. Acest model de aparat fax este recomandat pentru companiile care primesc mai puţin de treizeci de faxuri pe zi. Dacă primiţi mai mult de treizeci de faxuri pe zi, ar trebui să alegeţi un model care să facă faţă unui volum de lucru mai mare. Un aparat fax laser poate gestiona un volum de lucru mai mare. Acest tip de aparat fax foloseşte un laser sau o diodă care emite lumină pentru a imprima informaţia. Aceasta este tehnologia de bază folosită pentru imprimantele laser. Un aparat fax laser foloseşte toner pentru a reda imagini de înaltă calitate imprimate de hârtie normală. Se consideră că un aparat fax laser este de foarte mare încredere şi necesită puţină întreţinere. Singura cerinţă este achiziţionarea de toner, care poate fi găsit la orice magazin de birotică. ~Caracteristicile pozitive ale unui aparat fax^ Fiecare model de aparat fax are o viteză diferită de transmisie. Se consideră că aparatele fax cu viteză mai mare de transmisie îşi merită preţul. Atunci când un aparat fax este folosit la viteză mai mare, scade costul apelurilor telefonice. Acest lucru economiseşte bani, care pot fi direcţionaţi către alte scopuri. Cele mai multe aparate fax pot transmite un fax cu viteza uimitoare de şase până la zece secunde pentru o pagină. În acest fel, zece pagini pot fi transmise într-un minut. Oricare două aparate fax, fie că sunt diferite sau la fel, pot comunica între ele. În cazul în care două aparate fax diferite comunică între ele, faxul va fi transmis la viteza maximă a aparatului fax cu viteză maximă mai mică dintre cele două. Atunci când este folosită tehnologie color, comunicarea trebuie făcută între aparate fax care sunt acelaşi model şi fabricate de acelaşi producător. O altă caracteristică importantă a aparatelor fax este protocolul de compresie a datelor de acces. Protocolul de compresie a datelor de acces reduce timpul de care are nevoie un aparat fax pentru a transmite o pagină. Acest lucru se datorează faptului că volumul de date procesate este redus. Aproape toate aparatele fax au încorporat un Protocol de Compresie Huffman Modificat. Dacă achiziţionaţi un aparat fax care are un Protocol de Compresie cu Citire Modificată, atunci un fax poate fi transmis cu până la douăzeci şi cinci la sută mai repede. Aceasta este o caracteristică foarte importantă pentru cei care transmit mai multe faxuri în cursul zilei. Acest lucru înseamnă că angajaţii vor petrece mai puţin timp la aparatul fax, având astfel mai mult timp pentru alte sarcini. Orice tip de aparat fax are o anumită formă de memorie încorporată în sistemul său. Anumite aparate fax au o trăsătură de memorie care permite primirea de faxuri chiar şi atunci când aparatul a rămas fără hârtie. Acest lucru înseamnă că aparatul fax păstrează faxurile primite în memoria sa. Această caracteristică vă permite să vizualizaţi faxurile primite chiar dacă aparatul a rămas fără hârtie. Dacă aţi achiziţionat deja un aparat fax, dar aţi constatat că mai aveţi nevoie de memorie, cele mai multe aparate fax permit instalarea unui card de memorie. În acest fel, puteţi păstra aparatul fax cu care deja v-aţi familiarizat şi în acelaşi timp soluţionaţi şi problema legată de memorie. Un aparat fax îi promite cumpărătorului multe beneficii şi funcţii folositoare, fiind un instrument necesar în lumea afacerilor. ~Caracteristicile aparatelor fax de uz comercial^ Un aparat fax de uz comercial sau un aparat fax profesional este folosit în general de companiile mari care au foarte mare nevoie să transmită sau să primească faxuri de-a lungul întregii zile. Un aparat fax de uz comercial poate avea o singură memorie sau o combinaţie de trei memorii. Funcţia de scanare rapidă este disponibilă în cazul aparatelor fax care pot scana o pagină, păstrând-o în memorie, înainte de a începe transmisiunea faxului. O altă funcţie de memorie este scanarea dublă. Cu această funcţie, un aparat fax poate transmite şi primi faxuri în acelaşi timp. De exemplu, puteţi scana un fax care trebuie transmis în timp ce aparatul primeşte un fax. Apoi, aparatul fax va transmite faxul scanat din memorie, imediat ce linia telefonică se eliberează. Dacă aveţi nevoie să transmiteţi faxuri către mai mulţi destinatari în acelaşi timp, este recomandat să investiţi într-un fax care are funcţia broadcast. Prin funcţia broadcast o persoană poate să scaneze un fax doar o dată şi să transmită faxul către toate numerele tastate ale destinatarilor. Acest lucru reduce timpul pierdut atunci când o persoană trebuie să scaneze un document de mai multe ori pentru a transmite un document mai multor persoane. Mai multe aparate fax de uz comercial pot fi folosite ca şi modele all-in-one. Acest lucru înseamnă că aparatul fax poate fi folosit ca şi copiator sau scanner. Acesta este mai mult un „copiator de ocazie”, pentru că poate copia doar câteva exemplare simultan, nu sute. Acest lucru îi scuteşte pe angajaţi de efortul de a merge la copiator atunci când au nevoie doar de o copie. De asemenea, aparatul fax poate fi conectat la calculator şi să îndeplinească şi rolul de scanner. Cu ajutorul acestei funcţii all-in-one, o persoană nu mai are nevoie să îşi părăsească biroul pentru a îndeplini o serie de sarcini cruciale. Aparatele fax all-in-one pot fi folosite şi de calculatoarele personale. În prezent, graţie celor mai noi tehnologii, oricine poate îndeplini aceste funcţii din confortul propriei case. De regulă, aceasta este varianta aleasă, pentru că permite îndeplinirea mai multor sarcini dintr-un singur loc. ~Ghidul preţurilor pentru un aparat fax^ Atunci când analizează ce tip de aparat fax să achiziţioneze, un cumpărător ar trebui să ia în considerare câteva detalii importante. Costul în creştere al cernelii sau toner-ului are un rol important în profitul obţinut. Stabiliţi costul imprimării unui fax. Dacă transmiteţi doar câteva faxuri pe zi, cu un cartuş de cerneală pot fi imprimate până la 400 de pagini cu mai puţin de 20,00$. Totuşi, acest lucru nu este eficient dacă imprimaţi un număr mare de pagini pe zi. Un toner poate imprima până la 5.000 de pagini pentru numai 150,00$. Din acest motiv un aparat fax laser este o investiţie mai bună. Un alt factor de care trebuie să ţineţi seama este costul contractelor de întreţinere. Cu toate că aparatele fax prezintă foarte mare încredere, dacă achiziţionaţi mai multe aparate pentru o companie mare, ar trebui să aveţi în vedere încheierea unui contract de întreţinere. Contractul de întreţinere îl protejează pe cumpărător de costul înlocuirii pieselor şi al reparaţiilor. Dacă volumul afacerii dumneavoastră depăşeşte cincizeci de pagini pe zi, este recomandată încheierea unui contract de întreţinere. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, poate fi încheiat pentru o sumă care variază între 60,00$ şi 200,00$ şi poate fi reînnoit în fiecare an. Un contract de întreţinere, cu servicii de bază, acoperă în medie patru solicitări pe an. Puteţi primi un aparat de rezervă în cazul în care aparatul dumneavoastră se strică. Cu un astfel de contract de întreţinere, activitatea poate continua în ciuda oricăror complicaţii. Practic, toate aparatele fax necesită puţină întreţinere. Din acest motiv firmele mici, oamenii de afaceri şi alte persoane le folosesc în activitatea lor de zi cu zi. ~Sfaturi referitoare la aparatele fax^ Un aparat fax uşurează viaţa la birou. Dacă vă decideţi să achiziţionaţi un aparat fax, asiguraţi-vă că aveţi destule informaţii despre produs. Cu cât sunteţi mai bine informaţi, cu atât veţi lua o decizie mai bună. Trebuie să ştiţi cu ce tip de hârtie lucraţi de obicei şi ce funcţii doriţi să îndeplinească aparatul. Multe funcţii devin un lux în timpul unei zile aglomerate de la birou. Luaţi în considerare câte faxuri doriţi să transmiteţi pe zi şi cât de repede doriţi să le transmiteţi. După acest pas puteţi alege marca şi modelul care pot face faţă nevoilor dumneavoastră. Preţul depinde de tipul de aparat fax de care aveţi nevoie pentru a gestiona sarcinile zilnice. Un model mai evoluat poate gestiona mai bine efortul la care este supus un aparat care trebuie să facă faţă unui volum mare de faxuri, în mod constant. Luaţi în considerare volumul de memorie de care aveţi nevoie pentru un aparat fax sau dacă aveţi nevoie să cumpăraţi card-uri de memorie suplimentare. După ce aţi luat în calcul toţi aceşti factori, veţi şti exact ce model de aparat fax să cumpăraţi. În acest fel, pe termen lung, veţi economisi timp.