Asistent administrativ Călăraşi

Activitatea unui asistent administrativ este variată. Asistenţii administrativi sunt angajaţi într-o mare varietate de domenii de activitate şi desfăşoară o mare varietate de sarcini, de regulă într-un birou. Persoanele care doresc să devină asistenţi administrativi trebuie să aibă cunoştinţe de operare calculator peste nivelul mediu, întrucât o mare parte din acest tip de activitate se desfăşoară pe calculator. Citiţi mai departe pentru a afla mai multe despre activitatea unui asistent administrativ şi despre cum puteţi deveni un asistent administrativ.

Agenţia Judeţeană Pentru Ocuparea Forţei De Muncă Călăraşi
(024) 231-8375
Str. 13 Decembrie Nr. 12
Călăraşi
 
Camarad Srl
(072) 760-2485
Com. Dragos Voda
Dragoş Vodă
 
Consult Gen Srl
(024) 233-1963
Str. Prel. Bucuresti Nr: 30 Bl: I38
Călăraşi
 

Asistent administrativ

Cu ce se ocupă un Asistent Administrativ?

~Cu ce se ocupă un Asistent Administrativ? ^ Adesea, asistenţii administrativi sunt inima oricărei organizaţii, întrucât asistenţii administrativi desfăşoară o mare varietate de sarcini şi adesea asistenţii administrativi interacţionează şi cu publicul. Anumite poziţii de asistenţi administrativi sunt de entry level, în timp ce altele sunt rezervate pentru asistenţi administrativi cu experienţă şi/sau pregătire profesională. Un asistent administrativ entry level se poate aştepta să fie necesar să desfăşoare o mare varietate de sarcini de birou, inclusiv îndosariere, dactilografiere, preluarea apelurilor telefonice şi alte sarcini care vin în ajutorul diferitelor departamente din cadrul companiei, precum copierea, transmiterea prin fax a documentelor, etc. Adesea, asistenţii administrativi pregătesc rapoarte şi foi de date şi alte documente care pot fi necesare în timpul întâlnirilor. Anumiţi asistenţi administrativi, mai ales asistenţii administrativi cu experienţă, pot face aranjamentele necesare în vederea efectuării unei călătorii pentru directori sau pentru alte persoane din cadrul companiei. Asistenţii administrativi pot, de asemenea, să coordoneze conferinţe şi întâlniri şi să înştiinţeze alte persoane cu privire la acestea. Activitatea unui asistent administrativ poate fi la fel de variată ca şi tipul domeniului în care sunt întâlniţi asistenţii administrativi. De exemplu, asistenţii administrativi corporativi pot fi foarte implicaţi în aranjamentele necesare pentru efectuarea unei călătorii, în timp ce asistenţii administrativi care lucrează în alte domenii, cum ar fi domeniul asigurărilor sau domeniul serviciilor funerare, îşi pot petrece timpul de lucru ocupându-se doar de hârtii. Anumiţi asistenţi administrativi interacţionează cu publicul, iar alţi asistenţi administrativi au strict rolul de personal auxiliar pentru diferite departamente din cadrul unei companii. ~Unde lucrează un Asistent Administrativ?^ Există posturi de asistenţi administrativi într-o mare varietate de domenii. Aproape orice companie care are un birou va avea cel puţin un asistent administrativ. Există asistenţi administrativi la sediul central al restaurantelor sau în alte locaţii în care, iniţial, nu ne-am fi aşteptat să întâlnim un asistent administrativ. Magazinele alimentare, magazinele de comerţ cu amănuntul şi restaurantele au adesea sedii centrale unde poate fi întâlnit astfel de personal auxiliar. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă sunteţi în căutarea unei poziţii de asistent administrativ, pentru că este posibil să nu aveţi în vedere să lucraţi la un magazin alimentare sau la un restaurant, dar când realizaţi că aceste companii au sedii centrale, această informaţie poate aduce noi oportunităţi pentru asistentul administrativ care îşi caută un loc de muncă. Există posturi de asistenţi administrativi şi în domeniul sănătăţii. Astfel de poziţii pot necesita anumite cunoştinţe în domeniul medical, dar acest lucru nu se aplică tuturor posturilor. Asistenţii administrativi care lucrează în domeniul sănătăţii fac programări, îndosarieri, pregătesc documentele, preiau apeluri telefonice, revin asupra apelurilor telefonice şi îndeplinesc alte sarcini, după cum este necesar. ~Educaţie şi pregătire profesională^ Există o mare varietate de opţiuni care trebuie luate în considerare atunci când vă pregătiţi pentru o carieră de asistent administrativ. Chiar dacă în multe cazuri nu este nevoie de o diplomă sau pregătire specială, cu cât aveţi mai multă educaţie şi pregătire profesională, cu atât puteţi câştiga mai mulţi bani şi veţi avea mai multe opţiuni în ceea ce priveşte tipul de post pe care îl puteţi obţine ca şi asistent administrativ. Un absolvent de liceu care a făcut cursuri de operare calculator îşi poate asigura un post entry level ca şi asistent administrativ; totuşi, dacă aţi terminat şcoala de mai mult timp sau nu aţi mai avut un loc de muncă de mult timp, ar trebui să luaţi în considerare un program sau un curs pentru a vă completa educaţia. Aceste programe pot dura între câteva luni şi un an sau mai mult şi vă vor pregăti pentru munca într-un birou. Veţi învăţa cele mai recente programe de calculator folosite în prezent la locul de muncă şi veţi învăţa totul despre practicile dintr-un birou. În plus, puteţi combina aceste cursuri cu o specializare în domeniul medical sau juridic. Dacă nu, puteţi dobândi o pregătire generală în ceea ce priveşte practicile dintr-un birou şi folosirea aparaturii de birou. În plus, multe dintre aceste programe oferă pentru absolvenţi asistenţă la plasarea forţei de muncă, astfel că poate fi mai uşor să vă asiguraţi obţinerea unui post în cadrul unei companii, dacă vă hotărâţi să începeţi acest demers. ~Aptitudini necesare pentru a fi un asistent administrativ^ Aproape orice post de asistent administrativ va solicita cunoştinţe de bază de calculator. Asistentul administrativ orientat spre carieră poate avansa folosindu-se de aceste aptitudini şi beneficiind, de asemenea, de pregătire profesională suplimentară. Adesea, salariul este proporţional cu experienţa şi/sau educaţia în domeniu, prin urmare cu cât o persoană este mai calificată, cu atât se poate aştepta să câştige mai mult. Pentru această poziţie, dactilografierea este adesea o cerinţă obligatorie şi majoritatea posturilor de asistent administrativ care cer dactilografiere specifică un nivel de cel puţin cincizeci de cuvinte per minut ca cerinţă pentru a vă califica pentru postul de asistent administrativ. În plus, majoritatea acestor posturi au cerinţe obligatorii legate de cunoştinţe de programe de editare texte, precum şi aplicaţii de calcul. Asistenţii administrativi care se ocupă de desfăşurarea şedinţelor trebuie să aibă şi cunoştinţe de programe de prezentare. Persoanele care doresc să înceapă o astfel de carieră trebuie să deţină cât mai multe cunoştinţe despre calculatoare şi aplicaţii software. De asemenea, asistenţii administrativi folosesc o gamă variată de aparatură de birou. Dacă sunteţi în căutarea unui post de asistent administrativ, este necesar să ştiţi cum să transmiteţi documente prin fax, cum să copiaţi sau să scanaţi documente. Este posibil să vi se ceară să folosiţi un aparat mecanic de timbrat şi/sau cântar poştal. Acestea sunt destul de uşor de folosit în majoritatea birourilor; totuşi, acestea pot fi destul de intimidante dacă nu le-aţi mai folosit înainte. ~Cum puteţi obţine un post de Asistent Administrativ^ Chiar dacă anumite anunţuri pentru posturile de asistenţi administrativi pot părea intimidante pentru cei fără experienţă, există anumite posturi entry level care sunt disponibile pentru asistenţii administrativi. Una dintre modalităţile prin care puteţi debuta în această carieră este prin intermediul agenţiilor de plasare de forţă de muncă pe perioadă determinată, denumite adesea „agenţii temporare”. Agenţiile temporare au nevoie de diferite categorii de personal administrativ, în orice moment, şi în acest mod este relativ uşor să obţineţi un post entry level. Anumite agenţii temporare oferă chiar şi pregătire profesională pentru persoanele înscrise în cadrul acestora. Întrucât acesta este intervalul orar în care majoritatea birourilor sunt deschise, poate fi dificil să beneficiaţi de această pregătire şi în acelaşi timp să lucraţi. Totuşi, aceasta poate fi o soluţie foarte bună şi eficientă din punct de vedere al costurilor dacă aveţi nevoie doar de o împrospătare a cunoştinţelor sau dacă puteţi să nu lucraţi câteva săptămâni, până când obţineţi un nivel foarte bun de pregătire. Chiar dacă aveţi experienţă ca şi asistent administrativ, obţinerea unui loc de muncă prin intermediul unei agenţii temporare poate fi totuşi o modalitate bună prin care vă puteţi asigura obţinerea unui post. Lucrând pentru una dintre aceste agenţii, puteţi lucra într-o varietate de posturi de asistent administrativ, ceea ce vă poate ajuta să vă daţi seama exact ce tip de muncă doriţi să desfăşuraţi. În plus, multe dintre companiile care folosesc agenţii de plasare a forţei de muncă pentru a-şi găsi angajaţi sfârşesc prin a-i contracta pe aceşti angajaţi cu normă întreagă, după o perioadă de probă. Desigur, dacă vă doriţi cu adevărat să lucraţi în posturi temporare pentru perioade mai lungi de timp, fără a fi angajaţi cu normă întreagă, puteţi face acest lucru şi să beneficiaţi de flexibilitatea oferită de lucrul prin intermediul agenţiilor temporare. ~Pregătirea pe cont propriu pentru a deveni Asistent Administrativ^ Dacă aveţi un calculator, vă puteţi pregăti acasă, pe cont propriu, fie pentru a obţine un post de asistent administrativ, fie pentru a vă îmbunătăţi aptitudinile, dacă deja lucraţi ca şi asistent administrativ. De exemplu, dacă aveţi nevoie să vă îmbunătăţiţi aptitudinile de dactilografiere, în ceea ce priveşte viteza sau acurateţea sau ambele, există aplicaţii software care vă preiau de la un nivel de începător până la nivelul la care puteţi tasta cincizeci de cuvinte per minut sau mai mult. Odată ce aţi învăţat să tastaţi, este doar o chestiune de practică; totuşi aceste programe pot fi de ajutor, pentru că includ cronometre şi exerciţii care vă ajută să vă apreciaţi viteza şi acurateţea. Poate fi nevoie să învăţaţi aplicaţii de editare text sau de calcul. Există de asemenea programe care vă pot instrui şi pe care le puteţi cumpăra. În plus, dacă doriţi să învăţaţi aplicaţiile Microsoft Office, precum Word şi Excel, folosite în mii şi mii de birouri, pe site-ul Microsoft puteţi obţine gratuit demonstraţii online. Dacă vă doriţi cu adevărat fie să deprindeţi aceste aptitudini, fie să le îmbunătăţiţi, este necesar să aveţi aceste programe pe calculatorul dumneavoastră de acasă, pentru a putea exersa când doriţi. Cu toate că poate părea destul de scump la început, consideraţi că este vorba despre o investiţie în cariera dumneavoastră. Asistenţii administrativi care deţin bune cunoştinţe în folosirea acestor aplicaţii software îşi vor găsi cu uşurinţă un post, chiar dacă nu au beneficiat de pregătire profesională în domeniu. ~Viitorul dumneavoastră în calitate de Asistent Administrativ^ Dacă vă place munca de birou, puteţi avea o carieră fructuoasă ca şi asistent administrativ. Chiar dacă vă începeţi cariera într-un post entry level oarecare, printr-o combinaţie de educaţie şi experienţă, puteţi avansa într-o poziţie de conducere în domeniul respectiv. Pentru asistenţii administrativi orientaţi spre carieră posibilităţile sunt nenumărate. Învăţaţi tot ce puteţi despre cât mai multe practici şi proceduri de birou. În plus, cu cât ştiţi mai multe despre aplicaţiile software, au atât puteţi avansa mai mult pe scara profesională. Chiar dacă nu doriţi să obţineţi o diplomă, există o multitudine de cursuri pe care le puteţi face şi programe de pregătire profesională care vă pot ajuta să avansaţi în carieră.

Unde lucrează un Asistent Administrativ?

~Cu ce se ocupă un Asistent Administrativ? ^ Adesea, asistenţii administrativi sunt inima oricărei organizaţii, întrucât asistenţii administrativi desfăşoară o mare varietate de sarcini şi adesea asistenţii administrativi interacţionează şi cu publicul. Anumite poziţii de asistenţi administrativi sunt de entry level, în timp ce altele sunt rezervate pentru asistenţi administrativi cu experienţă şi/sau pregătire profesională. Un asistent administrativ entry level se poate aştepta să fie necesar să desfăşoare o mare varietate de sarcini de birou, inclusiv îndosariere, dactilografiere, preluarea apelurilor telefonice şi alte sarcini care vin în ajutorul diferitelor departamente din cadrul companiei, precum copierea, transmiterea prin fax a documentelor, etc. Adesea, asistenţii administrativi pregătesc rapoarte şi foi de date şi alte documente care pot fi necesare în timpul întâlnirilor. Anumiţi asistenţi administrativi, mai ales asistenţii administrativi cu experienţă, pot face aranjamentele necesare în vederea efectuării unei călătorii pentru directori sau pentru alte persoane din cadrul companiei. Asistenţii administrativi pot, de asemenea, să coordoneze conferinţe şi întâlniri şi să înştiinţeze alte persoane cu privire la acestea. Activitatea unui asistent administrativ poate fi la fel de variată ca şi tipul domeniului în care sunt întâlniţi asistenţii administrativi. De exemplu, asistenţii administrativi corporativi pot fi foarte implicaţi în aranjamentele necesare pentru efectuarea unei călătorii, în timp ce asistenţii administrativi care lucrează în alte domenii, cum ar fi domeniul asigurărilor sau domeniul serviciilor funerare, îşi pot petrece timpul de lucru ocupându-se doar de hârtii. Anumiţi asistenţi administrativi interacţionează cu publicul, iar alţi asistenţi administrativi au strict rolul de personal auxiliar pentru diferite departamente din cadrul unei companii. ~Unde lucrează un Asistent Administrativ?^ Există posturi de asistenţi administrativi într-o mare varietate de domenii. Aproape orice companie care are un birou va avea cel puţin un asistent administrativ. Există asistenţi administrativi la sediul central al restaurantelor sau în alte locaţii în care, iniţial, nu ne-am fi aşteptat să întâlnim un asistent administrativ. Magazinele alimentare, magazinele de comerţ cu amănuntul şi restaurantele au adesea sedii centrale unde poate fi întâlnit astfel de personal auxiliar. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă sunteţi în căutarea unei poziţii de asistent administrativ, pentru că este posibil să nu aveţi în vedere să lucraţi la un magazin alimentare sau la un restaurant, dar când realizaţi că aceste companii au sedii centrale, această informaţie poate aduce noi oportunităţi pentru asistentul administrativ care îşi caută un loc de muncă. Există posturi de asistenţi administrativi şi în domeniul sănătăţii. Astfel de poziţii pot necesita anumite cunoştinţe în domeniul medical, dar acest lucru nu se aplică tuturor posturilor. Asistenţii administrativi care lucrează în domeniul sănătăţii fac programări, îndosarieri, pregătesc documentele, preiau apeluri telefonice, revin asupra apelurilor telefonice şi îndeplinesc alte sarcini, după cum este necesar. ~Educaţie şi pregătire profesională^ Există o mare varietate de opţiuni care trebuie luate în considerare atunci când vă pregătiţi pentru o carieră de asistent administrativ. Chiar dacă în multe cazuri nu este nevoie de o diplomă sau pregătire specială, cu cât aveţi mai multă educaţie şi pregătire profesională, cu atât puteţi câştiga mai mulţi bani şi veţi avea mai multe opţiuni în ceea ce priveşte tipul de post pe care îl puteţi obţine ca şi asistent administrativ. Un absolvent de liceu care a făcut cursuri de operare calculator îşi poate asigura un post entry level ca şi asistent administrativ; totuşi, dacă aţi terminat şcoala de mai mult timp sau nu aţi mai avut un loc de muncă de mult timp, ar trebui să luaţi în considerare un program sau un curs pentru a vă completa educaţia. Aceste programe pot dura între câteva luni şi un an sau mai mult şi vă vor pregăti pentru munca într-un birou. Veţi învăţa cele mai recente programe de calculator folosite în prezent la locul de muncă şi veţi învăţa totul despre practicile dintr-un birou. În plus, puteţi combina aceste cursuri cu o specializare în domeniul medical sau juridic. Dacă nu, puteţi dobândi o pregătire generală în ceea ce priveşte practicile dintr-un birou şi folosirea aparaturii de birou. În plus, multe dintre aceste programe oferă pentru absolvenţi asistenţă la plasarea forţei de muncă, astfel că poate fi mai uşor să vă asiguraţi obţinerea unui post în cadrul unei companii, dacă vă hotărâţi să începeţi acest demers. ~Aptitudini necesare pentru a fi un asistent administrativ^ Aproape orice post de asistent administrativ va solicita cunoştinţe de bază de calculator. Asistentul administrativ orientat spre carieră poate avansa folosindu-se de aceste aptitudini şi beneficiind, de asemenea, de pregătire profesională suplimentară. Adesea, salariul este proporţional cu experienţa şi/sau educaţia în domeniu, prin urmare cu cât o persoană este mai calificată, cu atât se poate aştepta să câştige mai mult. Pentru această poziţie, dactilografierea este adesea o cerinţă obligatorie şi majoritatea posturilor de asistent administrativ care cer dactilografiere specifică un nivel de cel puţin cincizeci de cuvinte per minut ca cerinţă pentru a vă califica pentru postul de asistent administrativ. În plus, majoritatea acestor posturi au cerinţe obligatorii legate de cunoştinţe de programe de editare texte, precum şi aplicaţii de calcul. Asistenţii administrativi care se ocupă de desfăşurarea şedinţelor trebuie să aibă şi cunoştinţe de programe de prezentare. Persoanele care doresc să înceapă o astfel de carieră trebuie să deţină cât mai multe cunoştinţe despre calculatoare şi aplicaţii software. De asemenea, asistenţii administrativi folosesc o gamă variată de aparatură de birou. Dacă sunteţi în căutarea unui post de asistent administrativ, este necesar să ştiţi cum să transmiteţi documente prin fax, cum să copiaţi sau să scanaţi documente. Este posibil să vi se ceară să folosiţi un aparat mecanic de timbrat şi/sau cântar poştal. Acestea sunt destul de uşor de folosit în majoritatea birourilor; totuşi, acestea pot fi destul de intimidante dacă nu le-aţi mai folosit înainte. ~Cum puteţi obţine un post de Asistent Administrativ^ Chiar dacă anumite anunţuri pentru posturile de asistenţi administrativi pot părea intimidante pentru cei fără experienţă, există anumite posturi entry level care sunt disponibile pentru asistenţii administrativi. Una dintre modalităţile prin care puteţi debuta în această carieră este prin intermediul agenţiilor de plasare de forţă de muncă pe perioadă determinată, denumite adesea „agenţii temporare”. Agenţiile temporare au nevoie de diferite categorii de personal administrativ, în orice moment, şi în acest mod este relativ uşor să obţineţi un post entry level. Anumite agenţii temporare oferă chiar şi pregătire profesională pentru persoanele înscrise în cadrul acestora. Întrucât acesta este intervalul orar în care majoritatea birourilor sunt deschise, poate fi dificil să beneficiaţi de această pregătire şi în acelaşi timp să lucraţi. Totuşi, aceasta poate fi o soluţie foarte bună şi eficientă din punct de vedere al costurilor dacă aveţi nevoie doar de o împrospătare a cunoştinţelor sau dacă puteţi să nu lucraţi câteva săptămâni, până când obţineţi un nivel foarte bun de pregătire. Chiar dacă aveţi experienţă ca şi asistent administrativ, obţinerea unui loc de muncă prin intermediul unei agenţii temporare poate fi totuşi o modalitate bună prin care vă puteţi asigura obţinerea unui post. Lucrând pentru una dintre aceste agenţii, puteţi lucra într-o varietate de posturi de asistent administrativ, ceea ce vă poate ajuta să vă daţi seama exact ce tip de muncă doriţi să desfăşuraţi. În plus, multe dintre companiile care folosesc agenţii de plasare a forţei de muncă pentru a-şi găsi angajaţi sfârşesc prin a-i contracta pe aceşti angajaţi cu normă întreagă, după o perioadă de probă. Desigur, dacă vă doriţi cu adevărat să lucraţi în posturi temporare pentru perioade mai lungi de timp, fără a fi angajaţi cu normă întreagă, puteţi face acest lucru şi să beneficiaţi de flexibilitatea oferită de lucrul prin intermediul agenţiilor temporare. ~Pregătirea pe cont propriu pentru a deveni Asistent Administrativ^ Dacă aveţi un calculator, vă puteţi pregăti acasă, pe cont propriu, fie pentru a obţine un post de asistent administrativ, fie pentru a vă îmbunătăţi aptitudinile, dacă deja lucraţi ca şi asistent administrativ. De exemplu, dacă aveţi nevoie să vă îmbunătăţiţi aptitudinile de dactilografiere, în ceea ce priveşte viteza sau acurateţea sau ambele, există aplicaţii software care vă preiau de la un nivel de începător până la nivelul la care puteţi tasta cincizeci de cuvinte per minut sau mai mult. Odată ce aţi învăţat să tastaţi, este doar o chestiune de practică; totuşi aceste programe pot fi de ajutor, pentru că includ cronometre şi exerciţii care vă ajută să vă apreciaţi viteza şi acurateţea. Poate fi nevoie să învăţaţi aplicaţii de editare text sau de calcul. Există de asemenea programe care vă pot instrui şi pe care le puteţi cumpăra. În plus, dacă doriţi să învăţaţi aplicaţiile Microsoft Office, precum Word şi Excel, folosite în mii şi mii de birouri, pe site-ul Microsoft puteţi obţine gratuit demonstraţii online. Dacă vă doriţi cu adevărat fie să deprindeţi aceste aptitudini, fie să le îmbunătăţiţi, este necesar să aveţi aceste programe pe calculatorul dumneavoastră de acasă, pentru a putea exersa când doriţi. Cu toate că poate părea destul de scump la început, consideraţi că este vorba despre o investiţie în cariera dumneavoastră. Asistenţii administrativi care deţin bune cunoştinţe în folosirea acestor aplicaţii software îşi vor găsi cu uşurinţă un post, chiar dacă nu au beneficiat de pregătire profesională în domeniu. ~Viitorul dumneavoastră în calitate de Asistent Administrativ^ Dacă vă place munca de birou, puteţi avea o carieră fructuoasă ca şi asistent administrativ. Chiar dacă vă începeţi cariera într-un post entry level oarecare, printr-o combinaţie de educaţie şi experienţă, puteţi avansa într-o poziţie de conducere în domeniul respectiv. Pentru asistenţii administrativi orientaţi spre carieră posibilităţile sunt nenumărate. Învăţaţi tot ce puteţi despre cât mai multe practici şi proceduri de birou. În plus, cu cât ştiţi mai multe despre aplicaţiile software, au atât puteţi avansa mai mult pe scara profesională. Chiar dacă nu doriţi să obţineţi o diplomă, există o multitudine de cursuri pe care le puteţi face şi programe de pregătire profesională care vă pot ajuta să avansaţi în carieră.

Educaţie şi pregătire profesională

~Cu ce se ocupă un Asistent Administrativ? ^ Adesea, asistenţii administrativi sunt inima oricărei organizaţii, întrucât asistenţii administrativi desfăşoară o mare varietate de sarcini şi adesea asistenţii administrativi interacţionează şi cu publicul. Anumite poziţii de asistenţi administrativi sunt de entry level, în timp ce altele sunt rezervate pentru asistenţi administrativi cu experienţă şi/sau pregătire profesională. Un asistent administrativ entry level se poate aştepta să fie necesar să desfăşoare o mare varietate de sarcini de birou, inclusiv îndosariere, dactilografiere, preluarea apelurilor telefonice şi alte sarcini care vin în ajutorul diferitelor departamente din cadrul companiei, precum copierea, transmiterea prin fax a documentelor, etc. Adesea, asistenţii administrativi pregătesc rapoarte şi foi de date şi alte documente care pot fi necesare în timpul întâlnirilor. Anumiţi asistenţi administrativi, mai ales asistenţii administrativi cu experienţă, pot face aranjamentele necesare în vederea efectuării unei călătorii pentru directori sau pentru alte persoane din cadrul companiei. Asistenţii administrativi pot, de asemenea, să coordoneze conferinţe şi întâlniri şi să înştiinţeze alte persoane cu privire la acestea. Activitatea unui asistent administrativ poate fi la fel de variată ca şi tipul domeniului în care sunt întâlniţi asistenţii administrativi. De exemplu, asistenţii administrativi corporativi pot fi foarte implicaţi în aranjamentele necesare pentru efectuarea unei călătorii, în timp ce asistenţii administrativi care lucrează în alte domenii, cum ar fi domeniul asigurărilor sau domeniul serviciilor funerare, îşi pot petrece timpul de lucru ocupându-se doar de hârtii. Anumiţi asistenţi administrativi interacţionează cu publicul, iar alţi asistenţi administrativi au strict rolul de personal auxiliar pentru diferite departamente din cadrul unei companii. ~Unde lucrează un Asistent Administrativ?^ Există posturi de asistenţi administrativi într-o mare varietate de domenii. Aproape orice companie care are un birou va avea cel puţin un asistent administrativ. Există asistenţi administrativi la sediul central al restaurantelor sau în alte locaţii în care, iniţial, nu ne-am fi aşteptat să întâlnim un asistent administrativ. Magazinele alimentare, magazinele de comerţ cu amănuntul şi restaurantele au adesea sedii centrale unde poate fi întâlnit astfel de personal auxiliar. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă sunteţi în căutarea unei poziţii de asistent administrativ, pentru că este posibil să nu aveţi în vedere să lucraţi la un magazin alimentare sau la un restaurant, dar când realizaţi că aceste companii au sedii centrale, această informaţie poate aduce noi oportunităţi pentru asistentul administrativ care îşi caută un loc de muncă. Există posturi de asistenţi administrativi şi în domeniul sănătăţii. Astfel de poziţii pot necesita anumite cunoştinţe în domeniul medical, dar acest lucru nu se aplică tuturor posturilor. Asistenţii administrativi care lucrează în domeniul sănătăţii fac programări, îndosarieri, pregătesc documentele, preiau apeluri telefonice, revin asupra apelurilor telefonice şi îndeplinesc alte sarcini, după cum este necesar. ~Educaţie şi pregătire profesională^ Există o mare varietate de opţiuni care trebuie luate în considerare atunci când vă pregătiţi pentru o carieră de asistent administrativ. Chiar dacă în multe cazuri nu este nevoie de o diplomă sau pregătire specială, cu cât aveţi mai multă educaţie şi pregătire profesională, cu atât puteţi câştiga mai mulţi bani şi veţi avea mai multe opţiuni în ceea ce priveşte tipul de post pe care îl puteţi obţine ca şi asistent administrativ. Un absolvent de liceu care a făcut cursuri de operare calculator îşi poate asigura un post entry level ca şi asistent administrativ; totuşi, dacă aţi terminat şcoala de mai mult timp sau nu aţi mai avut un loc de muncă de mult timp, ar trebui să luaţi în considerare un program sau un curs pentru a vă completa educaţia. Aceste programe pot dura între câteva luni şi un an sau mai mult şi vă vor pregăti pentru munca într-un birou. Veţi învăţa cele mai recente programe de calculator folosite în prezent la locul de muncă şi veţi învăţa totul despre practicile dintr-un birou. În plus, puteţi combina aceste cursuri cu o specializare în domeniul medical sau juridic. Dacă nu, puteţi dobândi o pregătire generală în ceea ce priveşte practicile dintr-un birou şi folosirea aparaturii de birou. În plus, multe dintre aceste programe oferă pentru absolvenţi asistenţă la plasarea forţei de muncă, astfel că poate fi mai uşor să vă asiguraţi obţinerea unui post în cadrul unei companii, dacă vă hotărâţi să începeţi acest demers. ~Aptitudini necesare pentru a fi un asistent administrativ^ Aproape orice post de asistent administrativ va solicita cunoştinţe de bază de calculator. Asistentul administrativ orientat spre carieră poate avansa folosindu-se de aceste aptitudini şi beneficiind, de asemenea, de pregătire profesională suplimentară. Adesea, salariul este proporţional cu experienţa şi/sau educaţia în domeniu, prin urmare cu cât o persoană este mai calificată, cu atât se poate aştepta să câştige mai mult. Pentru această poziţie, dactilografierea este adesea o cerinţă obligatorie şi majoritatea posturilor de asistent administrativ care cer dactilografiere specifică un nivel de cel puţin cincizeci de cuvinte per minut ca cerinţă pentru a vă califica pentru postul de asistent administrativ. În plus, majoritatea acestor posturi au cerinţe obligatorii legate de cunoştinţe de programe de editare texte, precum şi aplicaţii de calcul. Asistenţii administrativi care se ocupă de desfăşurarea şedinţelor trebuie să aibă şi cunoştinţe de programe de prezentare. Persoanele care doresc să înceapă o astfel de carieră trebuie să deţină cât mai multe cunoştinţe despre calculatoare şi aplicaţii software. De asemenea, asistenţii administrativi folosesc o gamă variată de aparatură de birou. Dacă sunteţi în căutarea unui post de asistent administrativ, este necesar să ştiţi cum să transmiteţi documente prin fax, cum să copiaţi sau să scanaţi documente. Este posibil să vi se ceară să folosiţi un aparat mecanic de timbrat şi/sau cântar poştal. Acestea sunt destul de uşor de folosit în majoritatea birourilor; totuşi, acestea pot fi destul de intimidante dacă nu le-aţi mai folosit înainte. ~Cum puteţi obţine un post de Asistent Administrativ^ Chiar dacă anumite anunţuri pentru posturile de asistenţi administrativi pot părea intimidante pentru cei fără experienţă, există anumite posturi entry level care sunt disponibile pentru asistenţii administrativi. Una dintre modalităţile prin care puteţi debuta în această carieră este prin intermediul agenţiilor de plasare de forţă de muncă pe perioadă determinată, denumite adesea „agenţii temporare”. Agenţiile temporare au nevoie de diferite categorii de personal administrativ, în orice moment, şi în acest mod este relativ uşor să obţineţi un post entry level. Anumite agenţii temporare oferă chiar şi pregătire profesională pentru persoanele înscrise în cadrul acestora. Întrucât acesta este intervalul orar în care majoritatea birourilor sunt deschise, poate fi dificil să beneficiaţi de această pregătire şi în acelaşi timp să lucraţi. Totuşi, aceasta poate fi o soluţie foarte bună şi eficientă din punct de vedere al costurilor dacă aveţi nevoie doar de o împrospătare a cunoştinţelor sau dacă puteţi să nu lucraţi câteva săptămâni, până când obţineţi un nivel foarte bun de pregătire. Chiar dacă aveţi experienţă ca şi asistent administrativ, obţinerea unui loc de muncă prin intermediul unei agenţii temporare poate fi totuşi o modalitate bună prin care vă puteţi asigura obţinerea unui post. Lucrând pentru una dintre aceste agenţii, puteţi lucra într-o varietate de posturi de asistent administrativ, ceea ce vă poate ajuta să vă daţi seama exact ce tip de muncă doriţi să desfăşuraţi. În plus, multe dintre companiile care folosesc agenţii de plasare a forţei de muncă pentru a-şi găsi angajaţi sfârşesc prin a-i contracta pe aceşti angajaţi cu normă întreagă, după o perioadă de probă. Desigur, dacă vă doriţi cu adevărat să lucraţi în posturi temporare pentru perioade mai lungi de timp, fără a fi angajaţi cu normă întreagă, puteţi face acest lucru şi să beneficiaţi de flexibilitatea oferită de lucrul prin intermediul agenţiilor temporare. ~Pregătirea pe cont propriu pentru a deveni Asistent Administrativ^ Dacă aveţi un calculator, vă puteţi pregăti acasă, pe cont propriu, fie pentru a obţine un post de asistent administrativ, fie pentru a vă îmbunătăţi aptitudinile, dacă deja lucraţi ca şi asistent administrativ. De exemplu, dacă aveţi nevoie să vă îmbunătăţiţi aptitudinile de dactilografiere, în ceea ce priveşte viteza sau acurateţea sau ambele, există aplicaţii software care vă preiau de la un nivel de începător până la nivelul la care puteţi tasta cincizeci de cuvinte per minut sau mai mult. Odată ce aţi învăţat să tastaţi, este doar o chestiune de practică; totuşi aceste programe pot fi de ajutor, pentru că includ cronometre şi exerciţii care vă ajută să vă apreciaţi viteza şi acurateţea. Poate fi nevoie să învăţaţi aplicaţii de editare text sau de calcul. Există de asemenea programe care vă pot instrui şi pe care le puteţi cumpăra. În plus, dacă doriţi să învăţaţi aplicaţiile Microsoft Office, precum Word şi Excel, folosite în mii şi mii de birouri, pe site-ul Microsoft puteţi obţine gratuit demonstraţii online. Dacă vă doriţi cu adevărat fie să deprindeţi aceste aptitudini, fie să le îmbunătăţiţi, este necesar să aveţi aceste programe pe calculatorul dumneavoastră de acasă, pentru a putea exersa când doriţi. Cu toate că poate părea destul de scump la început, consideraţi că este vorba despre o investiţie în cariera dumneavoastră. Asistenţii administrativi care deţin bune cunoştinţe în folosirea acestor aplicaţii software îşi vor găsi cu uşurinţă un post, chiar dacă nu au beneficiat de pregătire profesională în domeniu. ~Viitorul dumneavoastră în calitate de Asistent Administrativ^ Dacă vă place munca de birou, puteţi avea o carieră fructuoasă ca şi asistent administrativ. Chiar dacă vă începeţi cariera într-un post entry level oarecare, printr-o combinaţie de educaţie şi experienţă, puteţi avansa într-o poziţie de conducere în domeniul respectiv. Pentru asistenţii administrativi orientaţi spre carieră posibilităţile sunt nenumărate. Învăţaţi tot ce puteţi despre cât mai multe practici şi proceduri de birou. În plus, cu cât ştiţi mai multe despre aplicaţiile software, au atât puteţi avansa mai mult pe scara profesională. Chiar dacă nu doriţi să obţineţi o diplomă, există o multitudine de cursuri pe care le puteţi face şi programe de pregătire profesională care vă pot ajuta să avansaţi în carieră.