Cum alegeţi un agent de turism de afaceri Sfântu Gheorghe

Atunci când planificaţi o călătorie de afaceri, fie că este pentru dumneavoastră, un grup mic sau un număr mare de persoane, trebuie organizate multe detalii şi este nevoie de multe cunoştinţe de specialitate. Dacă ştiţi cum să alegeţi un agent de turism de afaceri veţi putea transfera o mare parte din volumul de muncă unei alte persoane care este expertă în domeniu.

Ilma Import-Export S.R.L.
(026) 731-6241
Str. Varadi Jozsef Nr. P1
Sfântu Gheorghe
 
Interlogistics S.A.
(026) 731-4630
Str. Lunca Oltului Nr. 13
Sfântu Gheorghe
 
Transilvania Tourist Service S.R.L.
(026) 731-6553
Str. Bălan Grigore, Gen. Nr. 1
Sfântu Gheorghe
 
Multi-Trans S.A.
(026) 735-1156
Str. Csaszar Balint Nr. 6
Sfântu Gheorghe
 
Internaţional Spa Hotel S.A.
(026) 734-0600
Str. 1 Decembrie 1918 Nr. 2 Bl. 3 Sc. B
Covasna
 
Multi-Trans S.A.
(026) 735-1156
Str. Csaszar Balint Nr. 6
Sfântu Gheorghe
 
Sind România S.R.L.-Agenţia Covasna
(026) 731-3249
Str. Bălan Grigore, Gen. Nr. 1
Sfântu Gheorghe
 
Treff S.R.L.
(026) 735-1591
Str. Kriza Janos Nr. 1B
Sfântu Gheorghe
 
Sind România S.R.L.-Agenţia Covasna
(026) 731-3249
Str. Bălan Grigore, Gen. Nr. 1
Sfântu Gheorghe
 
Treff S.R.L.
(026) 735-1591
Str. Kriza Janos Nr. 1B
Sfântu Gheorghe
 

Cum alegeţi un agent de turism de afaceri

Contează dimensiunea?

~Contează dimensiunea?^ Dimensiunile organizaţiilor în care lucrează agenţii de turism de afaceri sunt foarte variate. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este posibil să fiţi atraşi de birourile mari, elegante, cu mulţi angajaţi. Nu există nici un indiciu că agentul de turism de afaceri pe care îl veţi găsi acolo nu este cel potrivit pentru dumneavoastră. Totuşi, atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri ar trebui să luaţi în considerare şi agenţiile de dimensiuni mai mici. Este posibil ca agentul de turism de afaceri dintr-o firmă mică să fi fost cel mai bun angajat al unei organizaţii mari înainte de a pleca pentru a îşi înfiinţa o firmă mai mică. Uneori serviciile oferite de un agent de turism de afaceri dintr-o firmă mică pot fi la fel de bune sau chiar mai bune decât cele oferite de o agenţie mai mare. La urma urmei, dimensiunea nu contează. A găsi un agent de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră înseamnă a găsi un agent de turism de afaceri care oferă servicii pe măsura nevoilor dumneavoastră, indiferent de cât de mare sau mică este organizaţia. ~Specializare^ Mai importantă decât dimensiunea este specializarea agentului de turism de afaceri pe care îl alegeţi. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să alegeţi un agent de turism de afaceri care este specializat în turismul corporativ sau de afaceri, nu în turismul de agrement ales de persoanele care intenţionează să plece în vacanţă. Nu există nici un motiv pentru care un agent să nu poată oferi asistenţă pentru ambele tipuri de turism, dar un agent de turism de afaceri este mai obişnuit cu cerinţele turismului corporativ şi, prin urmare, cunoaşte mai bine nevoile pe care le aveţi şi serviciile care sunt disponibile pentru dumneavoastră. Va trebui să alegeţi un agent de turism de afaceri dintr-un număr mare de opţiuni. Una dintre modalităţile prin care puteţi găsi un agent de turism de afaceri care să vă poată oferi asistenţa şi serviciile de care aveţi nevoie este să discutaţi cu clienţi care deja au beneficiat de serviciile oferite de agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere. Dacă aceştia au fost mulţumiţi de serviciile oferite, recomandarea poate fi luată în considerare. ~Servicii^ Atunci când doriţi să găsiţi un agent de turism de afaceri, trebuie să vă asiguraţi că veţi primi serviciile pe care vi le doriţi. Înainte de a vă asuma un angajament, asiguraţi-vă de existenţa serviciilor care sunt importante pentru dumneavoastră. De exemplu, întrebaţi agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere dacă biroul poate fi contactat la orice oră. Există agenţi de turism de afaceri care pun la dispoziţie numere de telefon gratuite care pot fi apelate din afara ţării. Un astfel de serviciu vă poate influenţa decizia de a alege un agent de turism de afaceri. Găsirea unui agent de turism de afaceri care nu este deranjat dacă este contactat la orice oră poate reduce o parte din stresul asociat călătoriilor. Întrebaţi agentul de turism de afaceri dacă dispune de mesagerie vocală pentru a îi putea lăsa mesaje sau de o adresă de email pe care o puteţi folosi. Cel mai bun agent de turism de afaceri este agentul de turism de afaceri pe care ştiţi că îl puteţi suna oricând în caz de urgenţă. ~Tarifele biletelor de avion^ Pe lângă a găsi un agent de turism de afaceri ale cărui servicii vi se potrivesc, este la fel de important să găsiţi un agent de turism de afaceri care ştie cât de important este să păstraţi nivelul costurilor cât mai scăzut. Puteţi găsi un agent de turism de afaceri care vă poate pune la dispoziţie oferte speciale care vor reduce costul călătoriilor dumneavoastră. Găsirea unui agent de turism de afaceri care să vă ajute în acest sens poate face diferenţa în costurile asociate călătoriilor interne şi internaţionale. Înainte de a alege un agent de turism de afaceri este indicat să îi întrebaţi pe agenţii de turism de afaceri pe care îi aveţi în vedere dacă sunt dispuşi să vă rezerve sau să vă achiziţioneze biletele online. Agenţii de turism nu mai primesc nici un comision de la liniile aeriene, astfel încât este posibil să îşi dorească să caute oferte bune pe internet pentru a vă ajuta să călătoriţi la tarife mai bune decât cele publicate. Un agent de turism de afaceri care doreşte să lucreze cu dumneavoastră ar trebui să facă un efort pentru a vă ajuta în acest sens. ~Tarife de consolidator^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să întrebaţi dacă poate oferi tarife de consolidator. Acestea sunt bilete de avion la preţ redus cumpărate şi revândute agenţilor de turism cu reduceri semnificative. Există multe penalizări şi restricţii asociate tarifelor de consolidator şi din acest motiv este posibil ca agentul dumneavoastră de turism de afaceri să nu le ofere. Dacă le oferă, asiguraţi-vă că cei care beneficiază de reduceri sunteţi dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să îi solicitaţi agentului de turism de afaceri să vă explice toate penalizările şi restricţiile care se aplică tarifelor de consolidator. De exemplu, în cazul tarifelor de consolidator penalizările în caz de anulare sunt de obicei mai mari decât cele aplicate tarifelor obişnuite. În cele mai multe dintre cazuri acestea nu pot fi returnate sau transferate către o altă linie aeriană în cazul în care zborul dumneavoastră este anulat sau amânat. Atunci când alegeţi un agent de turism de afaceri asiguraţi-vă că respectivul agent de turism de afaceri vă poate explica foarte clar aceste aspecte. ~Reputaţie^ Una dintre modalităţile prin care puteţi alege un agent de turism de afaceri potrivit pentru dumneavoastră este să aflaţi cum tarifează alte persoane serviciile oferite de compania pe care o aveţi în vedere. Dacă nu cunoaşteţi pe nimeni care a beneficiat de serviciile respectivului agent de turism de afaceri, solicitaţi numele unor clienţi pe care să îi contactaţi. Luaţi legătura cu acei clienţi, verificaţi care este nivelul serviciilor de care au beneficiat şi întrebaţi-i dacă vă recomandă un anumit agent de turism de afaceri. Întrebaţi ce anume nu a funcţionat bine, în loc să întrebaţi ce a funcţionat bine. Modul în care agentul de turism de afaceri gestionează problemele va indica dacă respectivul agent de turism de afaceri este competent sau nu. Asiguraţi-vă că luaţi legătura cu clienţi care au solicitat servicii de turism de afaceri. Reţineţi că sunteţi în căutarea unui agent de turism de afaceri, nu a unei persoane care să vă ajute să planificaţi o vacanţă, prin urmare nevoile dumneavoastră sunt diferite. ~Costuri cazare^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri reţineţi că veţi avea nevoie de un agent de turism de afaceri care să vă ajute şi cu servicii de cazare, pe lângă cele de călătorie. Este important să păstraţi costurile la un nivel scăzut şi în acelaşi timp să beneficiaţi de servicii de cazare de bună calitate. Agentul de turism de afaceri care înţelege în profunzime aceste cerinţe ale dumneavoastră va reprezenta o achiziţie foarte valoroasă. Încercaţi să alegeţi un agent de turism de afaceri care are acces la programele cu tarife speciale pentru companii oferite de anumite lanţuri hoteliere. Nu este obligatoriu să beneficiaţi de aceste tarife, întrucât este posibil ca uneori să găsiţi tarife mai bune pe internet, dar cel puţin veţi avea posibilitatea de a opta pentru o reducere dacă agentul dumneavoastră de turism de afaceri are acces la astfel de programe. Un agent de turism de afaceri care cunoaşte sectorul serviciilor de cazare vă poate ghida prin varietatea, uneori ameţitoare, de tarife pe care hotelurile le aplică unei camere în funcţie de modul în care este rezervată. ~Experienţă^ Dacă alegeţi un agent de turism de afaceri cu experienţă vă puteţi aştepta să beneficiaţi de servicii şi informaţii de mai bună calitate decât cele primite din partea unui agent de turism de afaceri care activează de mai puţin timp în domeniu. Întrebaţi toţi agenţii de turism de afaceri cu care discutaţi de cât timp lucrează în domeniu. Evaluaţi calificările pe care le-au dobândit în acest timp. De asemenea, este indicat să întrebaţi dacă persoana respectivă este agent cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, pentru a fi siguri că alegeţi un agent de turism de afaceri care este la curent cu cele mai recente schimbări. Este foarte probabil ca un agent de turism de afaceri care lucrează cu normă întreagă într-o agenţie să aibă acces la orice servicii de suport de care veţi avea nevoie. Există agenţi de turism de afaceri care lucrează ca agenţi externi sau independenţi, ceea ce înseamnă că de cele mai multe ori trebuie să pună la dispoziţie propriile resurse. Aveţi dreptul de a cunoaşte resursele care vă vor fi puse la dispoziţie de către agentul de turism de afaceri pe care îl alegeţi. ~Empatie^ Găsirea unui agent de turism de afaceri este simplă. Găsirea agentului de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră nu este la fel de simplă. Una dintre cele mai bune metode de a alege un agent de turism de afaceri este să verificaţi abilitatea persoanei de a vă înţelege nevoile şi de a vă explica opţiunile disponibile. Un agent de turism de afaceri care doar execută ceea ce îi cereţi şi nimic mai mult, fără a vă spune că există opţiuni mai puţin costisitoare şi mai convenabile nu este un agent de turism de afaceri căruia îi pasă de cerinţele dumneavoastră specifice. Călătoria dumneavoastră va fi mai lipsită de probleme dacă alegeţi un agent de turism de afaceri care mai întâi ascultă ceea ce doriţi şi apoi vă spune care sunt variantele disponibile. Uneori aceste opţiuni pot fi destul de complicate. Chiar dacă agentul de turism de afaceri este familiarizat cu acestea, agentul de turism de afaceri trebuie să înţeleagă că dumneavoastră nu sunteţi la fel de familiarizat cu acestea şi că trebuie să vă explice cu atenţie. Un astfel de agent de turism de afaceri care dă dovadă de empatie şi înţelegere trebuie luat în considerare.

Specializare

~Contează dimensiunea?^ Dimensiunile organizaţiilor în care lucrează agenţii de turism de afaceri sunt foarte variate. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este posibil să fiţi atraşi de birourile mari, elegante, cu mulţi angajaţi. Nu există nici un indiciu că agentul de turism de afaceri pe care îl veţi găsi acolo nu este cel potrivit pentru dumneavoastră. Totuşi, atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri ar trebui să luaţi în considerare şi agenţiile de dimensiuni mai mici. Este posibil ca agentul de turism de afaceri dintr-o firmă mică să fi fost cel mai bun angajat al unei organizaţii mari înainte de a pleca pentru a îşi înfiinţa o firmă mai mică. Uneori serviciile oferite de un agent de turism de afaceri dintr-o firmă mică pot fi la fel de bune sau chiar mai bune decât cele oferite de o agenţie mai mare. La urma urmei, dimensiunea nu contează. A găsi un agent de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră înseamnă a găsi un agent de turism de afaceri care oferă servicii pe măsura nevoilor dumneavoastră, indiferent de cât de mare sau mică este organizaţia. ~Specializare^ Mai importantă decât dimensiunea este specializarea agentului de turism de afaceri pe care îl alegeţi. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să alegeţi un agent de turism de afaceri care este specializat în turismul corporativ sau de afaceri, nu în turismul de agrement ales de persoanele care intenţionează să plece în vacanţă. Nu există nici un motiv pentru care un agent să nu poată oferi asistenţă pentru ambele tipuri de turism, dar un agent de turism de afaceri este mai obişnuit cu cerinţele turismului corporativ şi, prin urmare, cunoaşte mai bine nevoile pe care le aveţi şi serviciile care sunt disponibile pentru dumneavoastră. Va trebui să alegeţi un agent de turism de afaceri dintr-un număr mare de opţiuni. Una dintre modalităţile prin care puteţi găsi un agent de turism de afaceri care să vă poată oferi asistenţa şi serviciile de care aveţi nevoie este să discutaţi cu clienţi care deja au beneficiat de serviciile oferite de agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere. Dacă aceştia au fost mulţumiţi de serviciile oferite, recomandarea poate fi luată în considerare. ~Servicii^ Atunci când doriţi să găsiţi un agent de turism de afaceri, trebuie să vă asiguraţi că veţi primi serviciile pe care vi le doriţi. Înainte de a vă asuma un angajament, asiguraţi-vă de existenţa serviciilor care sunt importante pentru dumneavoastră. De exemplu, întrebaţi agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere dacă biroul poate fi contactat la orice oră. Există agenţi de turism de afaceri care pun la dispoziţie numere de telefon gratuite care pot fi apelate din afara ţării. Un astfel de serviciu vă poate influenţa decizia de a alege un agent de turism de afaceri. Găsirea unui agent de turism de afaceri care nu este deranjat dacă este contactat la orice oră poate reduce o parte din stresul asociat călătoriilor. Întrebaţi agentul de turism de afaceri dacă dispune de mesagerie vocală pentru a îi putea lăsa mesaje sau de o adresă de email pe care o puteţi folosi. Cel mai bun agent de turism de afaceri este agentul de turism de afaceri pe care ştiţi că îl puteţi suna oricând în caz de urgenţă. ~Tarifele biletelor de avion^ Pe lângă a găsi un agent de turism de afaceri ale cărui servicii vi se potrivesc, este la fel de important să găsiţi un agent de turism de afaceri care ştie cât de important este să păstraţi nivelul costurilor cât mai scăzut. Puteţi găsi un agent de turism de afaceri care vă poate pune la dispoziţie oferte speciale care vor reduce costul călătoriilor dumneavoastră. Găsirea unui agent de turism de afaceri care să vă ajute în acest sens poate face diferenţa în costurile asociate călătoriilor interne şi internaţionale. Înainte de a alege un agent de turism de afaceri este indicat să îi întrebaţi pe agenţii de turism de afaceri pe care îi aveţi în vedere dacă sunt dispuşi să vă rezerve sau să vă achiziţioneze biletele online. Agenţii de turism nu mai primesc nici un comision de la liniile aeriene, astfel încât este posibil să îşi dorească să caute oferte bune pe internet pentru a vă ajuta să călătoriţi la tarife mai bune decât cele publicate. Un agent de turism de afaceri care doreşte să lucreze cu dumneavoastră ar trebui să facă un efort pentru a vă ajuta în acest sens. ~Tarife de consolidator^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să întrebaţi dacă poate oferi tarife de consolidator. Acestea sunt bilete de avion la preţ redus cumpărate şi revândute agenţilor de turism cu reduceri semnificative. Există multe penalizări şi restricţii asociate tarifelor de consolidator şi din acest motiv este posibil ca agentul dumneavoastră de turism de afaceri să nu le ofere. Dacă le oferă, asiguraţi-vă că cei care beneficiază de reduceri sunteţi dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să îi solicitaţi agentului de turism de afaceri să vă explice toate penalizările şi restricţiile care se aplică tarifelor de consolidator. De exemplu, în cazul tarifelor de consolidator penalizările în caz de anulare sunt de obicei mai mari decât cele aplicate tarifelor obişnuite. În cele mai multe dintre cazuri acestea nu pot fi returnate sau transferate către o altă linie aeriană în cazul în care zborul dumneavoastră este anulat sau amânat. Atunci când alegeţi un agent de turism de afaceri asiguraţi-vă că respectivul agent de turism de afaceri vă poate explica foarte clar aceste aspecte. ~Reputaţie^ Una dintre modalităţile prin care puteţi alege un agent de turism de afaceri potrivit pentru dumneavoastră este să aflaţi cum tarifează alte persoane serviciile oferite de compania pe care o aveţi în vedere. Dacă nu cunoaşteţi pe nimeni care a beneficiat de serviciile respectivului agent de turism de afaceri, solicitaţi numele unor clienţi pe care să îi contactaţi. Luaţi legătura cu acei clienţi, verificaţi care este nivelul serviciilor de care au beneficiat şi întrebaţi-i dacă vă recomandă un anumit agent de turism de afaceri. Întrebaţi ce anume nu a funcţionat bine, în loc să întrebaţi ce a funcţionat bine. Modul în care agentul de turism de afaceri gestionează problemele va indica dacă respectivul agent de turism de afaceri este competent sau nu. Asiguraţi-vă că luaţi legătura cu clienţi care au solicitat servicii de turism de afaceri. Reţineţi că sunteţi în căutarea unui agent de turism de afaceri, nu a unei persoane care să vă ajute să planificaţi o vacanţă, prin urmare nevoile dumneavoastră sunt diferite. ~Costuri cazare^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri reţineţi că veţi avea nevoie de un agent de turism de afaceri care să vă ajute şi cu servicii de cazare, pe lângă cele de călătorie. Este important să păstraţi costurile la un nivel scăzut şi în acelaşi timp să beneficiaţi de servicii de cazare de bună calitate. Agentul de turism de afaceri care înţelege în profunzime aceste cerinţe ale dumneavoastră va reprezenta o achiziţie foarte valoroasă. Încercaţi să alegeţi un agent de turism de afaceri care are acces la programele cu tarife speciale pentru companii oferite de anumite lanţuri hoteliere. Nu este obligatoriu să beneficiaţi de aceste tarife, întrucât este posibil ca uneori să găsiţi tarife mai bune pe internet, dar cel puţin veţi avea posibilitatea de a opta pentru o reducere dacă agentul dumneavoastră de turism de afaceri are acces la astfel de programe. Un agent de turism de afaceri care cunoaşte sectorul serviciilor de cazare vă poate ghida prin varietatea, uneori ameţitoare, de tarife pe care hotelurile le aplică unei camere în funcţie de modul în care este rezervată. ~Experienţă^ Dacă alegeţi un agent de turism de afaceri cu experienţă vă puteţi aştepta să beneficiaţi de servicii şi informaţii de mai bună calitate decât cele primite din partea unui agent de turism de afaceri care activează de mai puţin timp în domeniu. Întrebaţi toţi agenţii de turism de afaceri cu care discutaţi de cât timp lucrează în domeniu. Evaluaţi calificările pe care le-au dobândit în acest timp. De asemenea, este indicat să întrebaţi dacă persoana respectivă este agent cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, pentru a fi siguri că alegeţi un agent de turism de afaceri care este la curent cu cele mai recente schimbări. Este foarte probabil ca un agent de turism de afaceri care lucrează cu normă întreagă într-o agenţie să aibă acces la orice servicii de suport de care veţi avea nevoie. Există agenţi de turism de afaceri care lucrează ca agenţi externi sau independenţi, ceea ce înseamnă că de cele mai multe ori trebuie să pună la dispoziţie propriile resurse. Aveţi dreptul de a cunoaşte resursele care vă vor fi puse la dispoziţie de către agentul de turism de afaceri pe care îl alegeţi. ~Empatie^ Găsirea unui agent de turism de afaceri este simplă. Găsirea agentului de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră nu este la fel de simplă. Una dintre cele mai bune metode de a alege un agent de turism de afaceri este să verificaţi abilitatea persoanei de a vă înţelege nevoile şi de a vă explica opţiunile disponibile. Un agent de turism de afaceri care doar execută ceea ce îi cereţi şi nimic mai mult, fără a vă spune că există opţiuni mai puţin costisitoare şi mai convenabile nu este un agent de turism de afaceri căruia îi pasă de cerinţele dumneavoastră specifice. Călătoria dumneavoastră va fi mai lipsită de probleme dacă alegeţi un agent de turism de afaceri care mai întâi ascultă ceea ce doriţi şi apoi vă spune care sunt variantele disponibile. Uneori aceste opţiuni pot fi destul de complicate. Chiar dacă agentul de turism de afaceri este familiarizat cu acestea, agentul de turism de afaceri trebuie să înţeleagă că dumneavoastră nu sunteţi la fel de familiarizat cu acestea şi că trebuie să vă explice cu atenţie. Un astfel de agent de turism de afaceri care dă dovadă de empatie şi înţelegere trebuie luat în considerare.

Servicii

~Contează dimensiunea?^ Dimensiunile organizaţiilor în care lucrează agenţii de turism de afaceri sunt foarte variate. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este posibil să fiţi atraşi de birourile mari, elegante, cu mulţi angajaţi. Nu există nici un indiciu că agentul de turism de afaceri pe care îl veţi găsi acolo nu este cel potrivit pentru dumneavoastră. Totuşi, atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri ar trebui să luaţi în considerare şi agenţiile de dimensiuni mai mici. Este posibil ca agentul de turism de afaceri dintr-o firmă mică să fi fost cel mai bun angajat al unei organizaţii mari înainte de a pleca pentru a îşi înfiinţa o firmă mai mică. Uneori serviciile oferite de un agent de turism de afaceri dintr-o firmă mică pot fi la fel de bune sau chiar mai bune decât cele oferite de o agenţie mai mare. La urma urmei, dimensiunea nu contează. A găsi un agent de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră înseamnă a găsi un agent de turism de afaceri care oferă servicii pe măsura nevoilor dumneavoastră, indiferent de cât de mare sau mică este organizaţia. ~Specializare^ Mai importantă decât dimensiunea este specializarea agentului de turism de afaceri pe care îl alegeţi. Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să alegeţi un agent de turism de afaceri care este specializat în turismul corporativ sau de afaceri, nu în turismul de agrement ales de persoanele care intenţionează să plece în vacanţă. Nu există nici un motiv pentru care un agent să nu poată oferi asistenţă pentru ambele tipuri de turism, dar un agent de turism de afaceri este mai obişnuit cu cerinţele turismului corporativ şi, prin urmare, cunoaşte mai bine nevoile pe care le aveţi şi serviciile care sunt disponibile pentru dumneavoastră. Va trebui să alegeţi un agent de turism de afaceri dintr-un număr mare de opţiuni. Una dintre modalităţile prin care puteţi găsi un agent de turism de afaceri care să vă poată oferi asistenţa şi serviciile de care aveţi nevoie este să discutaţi cu clienţi care deja au beneficiat de serviciile oferite de agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere. Dacă aceştia au fost mulţumiţi de serviciile oferite, recomandarea poate fi luată în considerare. ~Servicii^ Atunci când doriţi să găsiţi un agent de turism de afaceri, trebuie să vă asiguraţi că veţi primi serviciile pe care vi le doriţi. Înainte de a vă asuma un angajament, asiguraţi-vă de existenţa serviciilor care sunt importante pentru dumneavoastră. De exemplu, întrebaţi agentul de turism de afaceri pe care îl aveţi în vedere dacă biroul poate fi contactat la orice oră. Există agenţi de turism de afaceri care pun la dispoziţie numere de telefon gratuite care pot fi apelate din afara ţării. Un astfel de serviciu vă poate influenţa decizia de a alege un agent de turism de afaceri. Găsirea unui agent de turism de afaceri care nu este deranjat dacă este contactat la orice oră poate reduce o parte din stresul asociat călătoriilor. Întrebaţi agentul de turism de afaceri dacă dispune de mesagerie vocală pentru a îi putea lăsa mesaje sau de o adresă de email pe care o puteţi folosi. Cel mai bun agent de turism de afaceri este agentul de turism de afaceri pe care ştiţi că îl puteţi suna oricând în caz de urgenţă. ~Tarifele biletelor de avion^ Pe lângă a găsi un agent de turism de afaceri ale cărui servicii vi se potrivesc, este la fel de important să găsiţi un agent de turism de afaceri care ştie cât de important este să păstraţi nivelul costurilor cât mai scăzut. Puteţi găsi un agent de turism de afaceri care vă poate pune la dispoziţie oferte speciale care vor reduce costul călătoriilor dumneavoastră. Găsirea unui agent de turism de afaceri care să vă ajute în acest sens poate face diferenţa în costurile asociate călătoriilor interne şi internaţionale. Înainte de a alege un agent de turism de afaceri este indicat să îi întrebaţi pe agenţii de turism de afaceri pe care îi aveţi în vedere dacă sunt dispuşi să vă rezerve sau să vă achiziţioneze biletele online. Agenţii de turism nu mai primesc nici un comision de la liniile aeriene, astfel încât este posibil să îşi dorească să caute oferte bune pe internet pentru a vă ajuta să călătoriţi la tarife mai bune decât cele publicate. Un agent de turism de afaceri care doreşte să lucreze cu dumneavoastră ar trebui să facă un efort pentru a vă ajuta în acest sens. ~Tarife de consolidator^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri este indicat să întrebaţi dacă poate oferi tarife de consolidator. Acestea sunt bilete de avion la preţ redus cumpărate şi revândute agenţilor de turism cu reduceri semnificative. Există multe penalizări şi restricţii asociate tarifelor de consolidator şi din acest motiv este posibil ca agentul dumneavoastră de turism de afaceri să nu le ofere. Dacă le oferă, asiguraţi-vă că cei care beneficiază de reduceri sunteţi dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să îi solicitaţi agentului de turism de afaceri să vă explice toate penalizările şi restricţiile care se aplică tarifelor de consolidator. De exemplu, în cazul tarifelor de consolidator penalizările în caz de anulare sunt de obicei mai mari decât cele aplicate tarifelor obişnuite. În cele mai multe dintre cazuri acestea nu pot fi returnate sau transferate către o altă linie aeriană în cazul în care zborul dumneavoastră este anulat sau amânat. Atunci când alegeţi un agent de turism de afaceri asiguraţi-vă că respectivul agent de turism de afaceri vă poate explica foarte clar aceste aspecte. ~Reputaţie^ Una dintre modalităţile prin care puteţi alege un agent de turism de afaceri potrivit pentru dumneavoastră este să aflaţi cum tarifează alte persoane serviciile oferite de compania pe care o aveţi în vedere. Dacă nu cunoaşteţi pe nimeni care a beneficiat de serviciile respectivului agent de turism de afaceri, solicitaţi numele unor clienţi pe care să îi contactaţi. Luaţi legătura cu acei clienţi, verificaţi care este nivelul serviciilor de care au beneficiat şi întrebaţi-i dacă vă recomandă un anumit agent de turism de afaceri. Întrebaţi ce anume nu a funcţionat bine, în loc să întrebaţi ce a funcţionat bine. Modul în care agentul de turism de afaceri gestionează problemele va indica dacă respectivul agent de turism de afaceri este competent sau nu. Asiguraţi-vă că luaţi legătura cu clienţi care au solicitat servicii de turism de afaceri. Reţineţi că sunteţi în căutarea unui agent de turism de afaceri, nu a unei persoane care să vă ajute să planificaţi o vacanţă, prin urmare nevoile dumneavoastră sunt diferite. ~Costuri cazare^ Atunci când căutaţi un agent de turism de afaceri reţineţi că veţi avea nevoie de un agent de turism de afaceri care să vă ajute şi cu servicii de cazare, pe lângă cele de călătorie. Este important să păstraţi costurile la un nivel scăzut şi în acelaşi timp să beneficiaţi de servicii de cazare de bună calitate. Agentul de turism de afaceri care înţelege în profunzime aceste cerinţe ale dumneavoastră va reprezenta o achiziţie foarte valoroasă. Încercaţi să alegeţi un agent de turism de afaceri care are acces la programele cu tarife speciale pentru companii oferite de anumite lanţuri hoteliere. Nu este obligatoriu să beneficiaţi de aceste tarife, întrucât este posibil ca uneori să găsiţi tarife mai bune pe internet, dar cel puţin veţi avea posibilitatea de a opta pentru o reducere dacă agentul dumneavoastră de turism de afaceri are acces la astfel de programe. Un agent de turism de afaceri care cunoaşte sectorul serviciilor de cazare vă poate ghida prin varietatea, uneori ameţitoare, de tarife pe care hotelurile le aplică unei camere în funcţie de modul în care este rezervată. ~Experienţă^ Dacă alegeţi un agent de turism de afaceri cu experienţă vă puteţi aştepta să beneficiaţi de servicii şi informaţii de mai bună calitate decât cele primite din partea unui agent de turism de afaceri care activează de mai puţin timp în domeniu. Întrebaţi toţi agenţii de turism de afaceri cu care discutaţi de cât timp lucrează în domeniu. Evaluaţi calificările pe care le-au dobândit în acest timp. De asemenea, este indicat să întrebaţi dacă persoana respectivă este agent cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, pentru a fi siguri că alegeţi un agent de turism de afaceri care este la curent cu cele mai recente schimbări. Este foarte probabil ca un agent de turism de afaceri care lucrează cu normă întreagă într-o agenţie să aibă acces la orice servicii de suport de care veţi avea nevoie. Există agenţi de turism de afaceri care lucrează ca agenţi externi sau independenţi, ceea ce înseamnă că de cele mai multe ori trebuie să pună la dispoziţie propriile resurse. Aveţi dreptul de a cunoaşte resursele care vă vor fi puse la dispoziţie de către agentul de turism de afaceri pe care îl alegeţi. ~Empatie^ Găsirea unui agent de turism de afaceri este simplă. Găsirea agentului de turism de afaceri care să fie potrivit pentru dumneavoastră nu este la fel de simplă. Una dintre cele mai bune metode de a alege un agent de turism de afaceri este să verificaţi abilitatea persoanei de a vă înţelege nevoile şi de a vă explica opţiunile disponibile. Un agent de turism de afaceri care doar execută ceea ce îi cereţi şi nimic mai mult, fără a vă spune că există opţiuni mai puţin costisitoare şi mai convenabile nu este un agent de turism de afaceri căruia îi pasă de cerinţele dumneavoastră specifice. Călătoria dumneavoastră va fi mai lipsită de probleme dacă alegeţi un agent de turism de afaceri care mai întâi ascultă ceea ce doriţi şi apoi vă spune care sunt variantele disponibile. Uneori aceste opţiuni pot fi destul de complicate. Chiar dacă agentul de turism de afaceri este familiarizat cu acestea, agentul de turism de afaceri trebuie să înţeleagă că dumneavoastră nu sunteţi la fel de familiarizat cu acestea şi că trebuie să vă explice cu atenţie. Un astfel de agent de turism de afaceri care dă dovadă de empatie şi înţelegere trebuie luat în considerare.