Planificarea unui eveniment Giurgiu

Oricare ar fi ocazia, planificarea unui eveniment poate fi o sarcină intimidantă. Indiferent dacă este vorba despre o petrecere tematică, un eveniment al unei corporaţii sau, pur şi simplu, o întâlnire de familie, cheia stă în planificare.

Rolman Srl
(024) 623-1204
Str. Decebal Bl: 48/3D Sc: B Et: 3 Ap: 32
Giurgiu
 
Stelacom Srl
Com. Adunatii-Copaceni
Dărăşti-Vlaşca
 
Apa Service Sa
(024) 621-5718
Str. Uzinei Nr: 2
Giurgiu
 

Planificarea unui eveniment

Cum faceţi un plan

~Cum faceţi un plan^ Cel mai bun început este scrierea unui plan cu ceea ce doriţi să obţineţi prin respectivul eveniment şi cum anume intenţionaţi să realizaţi acest lucru. Includeţi numărul aproximativ de invitaţi şi un buget, pentru că aceste informaţii pot fi de folos atunci când alegeţi locaţia şi faceţi aprovizionarea. Este o idee bună să încercaţi idei sau teme noi de petrecere, astfel făcând ca evenimentul să fie unul memorabil pentru oaspeţi. După ce aţi ales tema pentru petrecere - sau aţi hotărât să găzduiţi un eveniment al unei corporaţii, alegeţi locaţia potrivită. Faceţi o listă cu locaţiile posibile care pot găzdui evenimentul şi sunaţi la fiecare în parte pentru a verifica informaţiile referitoare la capacitate, preţuri şi disponibilitate. Trebuie să aveţi mereu în vedere o locaţie alternativă, pentru cazul în care apar probleme de ultim moment cu locaţia aleasă iniţial. Multe petreceri pot costa foarte mult, astfel încât este bine să includeţi în plan şi câteva metode de reducere a costurilor - în loc să le serviţi invitaţilor o cină completă, puteţi avea în vedere un bufet suedez cu mâncăruri preparate acasă şi pentru a economisi bani cu băuturile, le puteţi cere invitaţilor să aducă o sticlă din băutura preferată. ~Idei de petreceri^ Ideile clasice de petreceri, elegante sau balurile mascate probabil că vor rămâne temele preferate, dar de ce să nu faceţi o petrecere ceva mai interesantă şi specială? Dacă vă atrage ideea de rochii elegante, de ce să nu faceţi lucrurile mai interesante, creând o temă care să fie pe placul tuturor? Tema rochiilor elegante poate fi extinsă şi asupra mâncărurilor, muzicii, divertismentului şi altor aspecte, ajutându-i pe invitaţi să intre în pielea personajelor şi să se simtă bine. O petrecere mexicană, de exemplu, cu mâncare, muzică şi haine specific mexicane ar putea pune în mişcare imaginaţia invitaţilor şi ar fi foarte plăcută atât pentru adulţi, cât şi pentru copii! Pentru copii, ar putea fi o idee bună să discutaţi cu ei despre petrecere înainte de a începe. Încercaţi să sugeraţi idei bazate pe pasiunile copilului dumneavoastră şi puneţi la cale un plan împreună. Pentru copii, merită luate în considerare câteva idei de petreceri mai puţin obişnuite; în prezent există atât de multe locaţii unice care pot fi închiriate, încât le puteţi organiza petrecerea la terenul de sport preferat, de exemplu. Sau, de ce nu, aţi putea chema o sosie a artistului pop preferat? Când vine vorba despre petreceri, imaginaţia este esenţială. Evenimentele sofisticate ale corporaţiilor pot include chiar şi o temă pentru petrecere. Încercaţi o petrecere tematică, cu angajaţi îmbrăcaţi în costume, mâncare, băutură şi muzică potrivite cu tema petrecerii şi chiar şi divertisment. Poate fi o metodă foarte bună de a lega relaţii mai strânse cu colegii şi ceva de care vă puteţi amuza a doua zi la serviciu. ~Decor^ Partea de divertisment şi decorul pot fi aspectele evenimentului care vor fi ţinute minte cel mai mult. Într-o lume în care cei mai mulţi oameni sunt obişnuiţi să iasă în oraş şi să participe la diferite evenimente, decorul şi partea de divertisment v-ar putea ajuta evenimentul să iasă în evidenţă faţă de celelalte. Decorarea locaţiei poate fi o metodă foarte bună de a vă introduce invitaţii în tema petrecerii sau evenimentului. Evident, acest lucru trebuie discutat cu proprietarii locaţiei, iar decoraţiunile trebuie curăţate după terminarea evenimentului, aceasta putând fi o sarcină costisitoare şi de durată. Există agenţii care pun la dispoziţie decoraţiunile, le montează şi le îndepărtează contra unui preţ fix. Decoraţiunile pot include banner-e, flori, baloane şi multe altele, în funcţie de natura evenimentului. Decoraţiunile pot include şi indicaţiile către locaţia principală a evenimentului - de exemplu, însemnele plasate în jurul locaţiei şi în zonele din apropiere, care îi informează pe oaspeţi cu privire la locaţia parcării şi zona de intrare, pot fi de foarte mare folos. Puteţi avea în vedere montarea unei scene pentru partea de divertisment, dacă locaţia aleasă nu este prevăzută cu o scenă. Asiguraţi-vă că decorul este executat cu mult timp înainte, permiţând ca celelalte zone să fie pregătite fără probleme. ~Evenimente în aer liber^ Evenimentele în aer liber pot fi de succes, mai ales pe perioada verii şi pot fi mai atrăgătoare decât evenimentele tradiţionale desfăşurate în spaţii acoperite. Totuşi, organizarea unui eveniment în aer liber poate aduce câteva probleme specifice. Dacă este un eveniment mare, există riscul să aveţi musafiri nepoftiţi, iar acest lucru poate duce la creşterea costurilor şi riscurilor de securitate. În cazul petrecerilor în aer liber, este recomandat să asiguraţi transportul din timp, pentru cazul în care invitaţii se află în imposibilitatea de a conduce. Asiguraţi-vă că locaţia aleasă pentru evenimentul în aer liber dispune de facilităţile relevante; toaletele aflate în apropiere, încăperile de schimb şi spaţiile de parcare pot contribui la succesul evenimentului. Pentru evenimente mai mari, este recomandată angajarea de personal de securitate; acesta se poate asigura că musafirii nepoftiţi nu pot intra. Încercaţi să alegeţi o locaţie care să se potrivească temei petrecerii, în cazul în care aveţi o temă pentru petrecere. Este bine să verificaţi starea vremii în apropierea datei oricărui eveniment în aer liber. Acestea sunt disponibile pe internet, gratuit, pe zece zile în avans şi vă pot anunţa din timp de eventualitatea petrecerii unor fenomene meteorologice care vă pot strica evenimentul. Este bine să aveţi o opţiune alternativă, pentru cazul în care vremea poate face probleme; trebuie să aveţi în vedere mijloace de transport şi locaţii alternative. Fiind disponibile în diferite dimensiuni pentru a deservi evenimente de multe tipuri, corturile de mari dimensiuni reprezintă o soluţie foarte bună, indiferent de starea vremii şi înlătură grijile despre condiţiile de ploaie. ~Personal^ Pentru evenimentele mai mici, intime, probabil că nu veţi avea nevoie de personal. Dar pentru evenimentele sau petrecerile mari ale corporaţiilor, angajarea de personal poate reprezenta cea mai bună variantă pentru a asigura buna desfăşurare a evenimentului. Puteţi negocia cu membrii personalului - vedeţi dacă sunt dispuşi să poarte un costum, care să se potrivească temei petrecerii! Anumite locaţii pun la dispoziţie personalul propriu care se poate ocupa de bar şi de servirea mâncărurilor, iar alte locaţii nu includ personal, aşa că trebuie să ştiţi exact ce anume este inclus. Agenţiile de personal pot pune la dispoziţie personal calificat pentru locaţiile care nu oferă personal. Este nevoie de personal care să întâmpine invitaţii şi care să servească la bar, dacă oferiţi mâncare şi băutură - cu toate că o masă în stil bufet suedez ar putea fi o idee bună pentru a reduce costurile. Trebuie să aveţi în vedere şi nivelul de pregătire pe care îl doriţi din partea personalului. Alegerea personalului care se ocupă de divertisment se poate dovedi dificilă, iar tipul de divertisment este, evident, diferit în funcţie de eveniment. În cazul evenimentelor pentru familii, de ce nu luaţi în considerare un magician, o persoană care pictează pe feţe sau un comic pentru copii? Sau, pentru un eveniment mai serios, personalul care se ocupă de divertisment poate include cântăreţi şi dansatori. Asiguraţi-vă că există suficient personal care întâmpină invitaţii; adesea sunt persoane care ajung târziu, iar existenţa unei liste cu persoanele care încă trebuie să ajungă poate ajuta la luarea unei decizii de întârziere a evenimentului. Trebuie să existe personal pentru curăţarea locului înainte, după sau în timpul evenimentului. În cazul evenimentelor mari, ar trebui să luaţi în considerare angajarea de personal medical în caz că apar probleme. Este posibilă angajarea de personal de la punctele de ambulanţă ale centrelor de caritate contra unei sume mici, iar acest lucru vă conferă linişte ştiind că dacă se petrec incidente medicale, acestea pot fi soluţionate cu rapiditate. ~Locaţie^ Alegerea locaţiei potrivite este vitală pentru a asigura succesul evenimentului. Opţiunile pot fi nenumărate şi fiecare eveniment va avea cerinţe diferite şi un buget diferit. Pentru petrecerile tematice, este indicat să alegeţi o locaţie care se potriveşte foarte bine cu ideea petrecerii, ajutând invitaţii să intre în pielea personajelor. În cazul evenimentelor mai mici, locaţiile potrivite pot include capele, hoteluri, săli de conferinţe şi clădiri publice. Cu siguranţă, costul va reprezenta un factor foarte important în planificarea evenimentelor de dimensiuni mai mici şi, având în vedere faptul că locaţia concentrează cea mai mare parte din costuri, este importantă alegerea unei locaţii cu un preţ potrivit. În cazul evenimentelor mai mari, opţiunile legate de locaţie sunt şi mai multe - arenele sportive şi sălile mari de conferinţe sunt doar câteva dintre locaţiile clasice pentru evenimentele de afaceri. Totuşi, devine din ce în ce mai populară folosirea de locaţii neobişnuite şi interesante pentru a atrage atenţia asupra evenimentului. De ce, de exemplu, nu aveţi în vedere închirierea unui yacht sau a unui feribot? Aceste locaţii sunt disponibile doar organizatorilor cu buget destul de mare, dar pot genera interes, publicitate şi cresc gradul de participare la un eveniment. Poziţionarea locaţiei este vitală pentru a garanta că participanţii pot şi doresc să călătorească pentru a ajunge la eveniment. Este important să existe legături între mijloacele de transport; luaţi în considerare modul în care invitaţii vor ajunge la eveniment, iar apoi asiguraţi-vă că locaţia este uşor accesibilă acestor mijloace de transport. Dacă la eveniment urmează să participe persoane care locuiesc în zonă, în ţară sau în străinătate, este bine să aveţi în vedere o locaţie care asigură accesul către autostrăzi, căi ferate şi aeroporturi. ~Agenţii^ Există agenţii de organizare evenimente şi agenţii de rezervare cazare care vă pot ajuta la planificarea şi derularea evenimentului sau petrecerii. Există chiar şi persoane care se ocupă de organizarea de evenimente şi care, contra unui onorariu, vă vor ajuta să puneţi totul la punct. Aceste agenţii pot percepe sau nu un onorariu, dar pot reprezenta un instrument foarte util. Cele mai multe agenţii pot negocia cu furnizorii şi au experienţă în gestionarea diferitelor situaţii şi soluţionarea oricăror probleme care pot apărea. O agenţie poate găsi locaţii corespunzătoare, vă prezintă o listă cu cele mai potrivite şi negociază un preţ bun cu locaţia aleasă. De asemenea, agenţiile pot găsi spaţii de cazare potrivite şi pot face rezervare pentru acestea. Există agenţii care pun la dispoziţie un reprezentant care, în ziua evenimentului, să se ocupe de orice probleme care ar putea apărea.

Idei de petreceri

~Cum faceţi un plan^ Cel mai bun început este scrierea unui plan cu ceea ce doriţi să obţineţi prin respectivul eveniment şi cum anume intenţionaţi să realizaţi acest lucru. Includeţi numărul aproximativ de invitaţi şi un buget, pentru că aceste informaţii pot fi de folos atunci când alegeţi locaţia şi faceţi aprovizionarea. Este o idee bună să încercaţi idei sau teme noi de petrecere, astfel făcând ca evenimentul să fie unul memorabil pentru oaspeţi. După ce aţi ales tema pentru petrecere - sau aţi hotărât să găzduiţi un eveniment al unei corporaţii, alegeţi locaţia potrivită. Faceţi o listă cu locaţiile posibile care pot găzdui evenimentul şi sunaţi la fiecare în parte pentru a verifica informaţiile referitoare la capacitate, preţuri şi disponibilitate. Trebuie să aveţi mereu în vedere o locaţie alternativă, pentru cazul în care apar probleme de ultim moment cu locaţia aleasă iniţial. Multe petreceri pot costa foarte mult, astfel încât este bine să includeţi în plan şi câteva metode de reducere a costurilor - în loc să le serviţi invitaţilor o cină completă, puteţi avea în vedere un bufet suedez cu mâncăruri preparate acasă şi pentru a economisi bani cu băuturile, le puteţi cere invitaţilor să aducă o sticlă din băutura preferată. ~Idei de petreceri^ Ideile clasice de petreceri, elegante sau balurile mascate probabil că vor rămâne temele preferate, dar de ce să nu faceţi o petrecere ceva mai interesantă şi specială? Dacă vă atrage ideea de rochii elegante, de ce să nu faceţi lucrurile mai interesante, creând o temă care să fie pe placul tuturor? Tema rochiilor elegante poate fi extinsă şi asupra mâncărurilor, muzicii, divertismentului şi altor aspecte, ajutându-i pe invitaţi să intre în pielea personajelor şi să se simtă bine. O petrecere mexicană, de exemplu, cu mâncare, muzică şi haine specific mexicane ar putea pune în mişcare imaginaţia invitaţilor şi ar fi foarte plăcută atât pentru adulţi, cât şi pentru copii! Pentru copii, ar putea fi o idee bună să discutaţi cu ei despre petrecere înainte de a începe. Încercaţi să sugeraţi idei bazate pe pasiunile copilului dumneavoastră şi puneţi la cale un plan împreună. Pentru copii, merită luate în considerare câteva idei de petreceri mai puţin obişnuite; în prezent există atât de multe locaţii unice care pot fi închiriate, încât le puteţi organiza petrecerea la terenul de sport preferat, de exemplu. Sau, de ce nu, aţi putea chema o sosie a artistului pop preferat? Când vine vorba despre petreceri, imaginaţia este esenţială. Evenimentele sofisticate ale corporaţiilor pot include chiar şi o temă pentru petrecere. Încercaţi o petrecere tematică, cu angajaţi îmbrăcaţi în costume, mâncare, băutură şi muzică potrivite cu tema petrecerii şi chiar şi divertisment. Poate fi o metodă foarte bună de a lega relaţii mai strânse cu colegii şi ceva de care vă puteţi amuza a doua zi la serviciu. ~Decor^ Partea de divertisment şi decorul pot fi aspectele evenimentului care vor fi ţinute minte cel mai mult. Într-o lume în care cei mai mulţi oameni sunt obişnuiţi să iasă în oraş şi să participe la diferite evenimente, decorul şi partea de divertisment v-ar putea ajuta evenimentul să iasă în evidenţă faţă de celelalte. Decorarea locaţiei poate fi o metodă foarte bună de a vă introduce invitaţii în tema petrecerii sau evenimentului. Evident, acest lucru trebuie discutat cu proprietarii locaţiei, iar decoraţiunile trebuie curăţate după terminarea evenimentului, aceasta putând fi o sarcină costisitoare şi de durată. Există agenţii care pun la dispoziţie decoraţiunile, le montează şi le îndepărtează contra unui preţ fix. Decoraţiunile pot include banner-e, flori, baloane şi multe altele, în funcţie de natura evenimentului. Decoraţiunile pot include şi indicaţiile către locaţia principală a evenimentului - de exemplu, însemnele plasate în jurul locaţiei şi în zonele din apropiere, care îi informează pe oaspeţi cu privire la locaţia parcării şi zona de intrare, pot fi de foarte mare folos. Puteţi avea în vedere montarea unei scene pentru partea de divertisment, dacă locaţia aleasă nu este prevăzută cu o scenă. Asiguraţi-vă că decorul este executat cu mult timp înainte, permiţând ca celelalte zone să fie pregătite fără probleme. ~Evenimente în aer liber^ Evenimentele în aer liber pot fi de succes, mai ales pe perioada verii şi pot fi mai atrăgătoare decât evenimentele tradiţionale desfăşurate în spaţii acoperite. Totuşi, organizarea unui eveniment în aer liber poate aduce câteva probleme specifice. Dacă este un eveniment mare, există riscul să aveţi musafiri nepoftiţi, iar acest lucru poate duce la creşterea costurilor şi riscurilor de securitate. În cazul petrecerilor în aer liber, este recomandat să asiguraţi transportul din timp, pentru cazul în care invitaţii se află în imposibilitatea de a conduce. Asiguraţi-vă că locaţia aleasă pentru evenimentul în aer liber dispune de facilităţile relevante; toaletele aflate în apropiere, încăperile de schimb şi spaţiile de parcare pot contribui la succesul evenimentului. Pentru evenimente mai mari, este recomandată angajarea de personal de securitate; acesta se poate asigura că musafirii nepoftiţi nu pot intra. Încercaţi să alegeţi o locaţie care să se potrivească temei petrecerii, în cazul în care aveţi o temă pentru petrecere. Este bine să verificaţi starea vremii în apropierea datei oricărui eveniment în aer liber. Acestea sunt disponibile pe internet, gratuit, pe zece zile în avans şi vă pot anunţa din timp de eventualitatea petrecerii unor fenomene meteorologice care vă pot strica evenimentul. Este bine să aveţi o opţiune alternativă, pentru cazul în care vremea poate face probleme; trebuie să aveţi în vedere mijloace de transport şi locaţii alternative. Fiind disponibile în diferite dimensiuni pentru a deservi evenimente de multe tipuri, corturile de mari dimensiuni reprezintă o soluţie foarte bună, indiferent de starea vremii şi înlătură grijile despre condiţiile de ploaie. ~Personal^ Pentru evenimentele mai mici, intime, probabil că nu veţi avea nevoie de personal. Dar pentru evenimentele sau petrecerile mari ale corporaţiilor, angajarea de personal poate reprezenta cea mai bună variantă pentru a asigura buna desfăşurare a evenimentului. Puteţi negocia cu membrii personalului - vedeţi dacă sunt dispuşi să poarte un costum, care să se potrivească temei petrecerii! Anumite locaţii pun la dispoziţie personalul propriu care se poate ocupa de bar şi de servirea mâncărurilor, iar alte locaţii nu includ personal, aşa că trebuie să ştiţi exact ce anume este inclus. Agenţiile de personal pot pune la dispoziţie personal calificat pentru locaţiile care nu oferă personal. Este nevoie de personal care să întâmpine invitaţii şi care să servească la bar, dacă oferiţi mâncare şi băutură - cu toate că o masă în stil bufet suedez ar putea fi o idee bună pentru a reduce costurile. Trebuie să aveţi în vedere şi nivelul de pregătire pe care îl doriţi din partea personalului. Alegerea personalului care se ocupă de divertisment se poate dovedi dificilă, iar tipul de divertisment este, evident, diferit în funcţie de eveniment. În cazul evenimentelor pentru familii, de ce nu luaţi în considerare un magician, o persoană care pictează pe feţe sau un comic pentru copii? Sau, pentru un eveniment mai serios, personalul care se ocupă de divertisment poate include cântăreţi şi dansatori. Asiguraţi-vă că există suficient personal care întâmpină invitaţii; adesea sunt persoane care ajung târziu, iar existenţa unei liste cu persoanele care încă trebuie să ajungă poate ajuta la luarea unei decizii de întârziere a evenimentului. Trebuie să existe personal pentru curăţarea locului înainte, după sau în timpul evenimentului. În cazul evenimentelor mari, ar trebui să luaţi în considerare angajarea de personal medical în caz că apar probleme. Este posibilă angajarea de personal de la punctele de ambulanţă ale centrelor de caritate contra unei sume mici, iar acest lucru vă conferă linişte ştiind că dacă se petrec incidente medicale, acestea pot fi soluţionate cu rapiditate. ~Locaţie^ Alegerea locaţiei potrivite este vitală pentru a asigura succesul evenimentului. Opţiunile pot fi nenumărate şi fiecare eveniment va avea cerinţe diferite şi un buget diferit. Pentru petrecerile tematice, este indicat să alegeţi o locaţie care se potriveşte foarte bine cu ideea petrecerii, ajutând invitaţii să intre în pielea personajelor. În cazul evenimentelor mai mici, locaţiile potrivite pot include capele, hoteluri, săli de conferinţe şi clădiri publice. Cu siguranţă, costul va reprezenta un factor foarte important în planificarea evenimentelor de dimensiuni mai mici şi, având în vedere faptul că locaţia concentrează cea mai mare parte din costuri, este importantă alegerea unei locaţii cu un preţ potrivit. În cazul evenimentelor mai mari, opţiunile legate de locaţie sunt şi mai multe - arenele sportive şi sălile mari de conferinţe sunt doar câteva dintre locaţiile clasice pentru evenimentele de afaceri. Totuşi, devine din ce în ce mai populară folosirea de locaţii neobişnuite şi interesante pentru a atrage atenţia asupra evenimentului. De ce, de exemplu, nu aveţi în vedere închirierea unui yacht sau a unui feribot? Aceste locaţii sunt disponibile doar organizatorilor cu buget destul de mare, dar pot genera interes, publicitate şi cresc gradul de participare la un eveniment. Poziţionarea locaţiei este vitală pentru a garanta că participanţii pot şi doresc să călătorească pentru a ajunge la eveniment. Este important să existe legături între mijloacele de transport; luaţi în considerare modul în care invitaţii vor ajunge la eveniment, iar apoi asiguraţi-vă că locaţia este uşor accesibilă acestor mijloace de transport. Dacă la eveniment urmează să participe persoane care locuiesc în zonă, în ţară sau în străinătate, este bine să aveţi în vedere o locaţie care asigură accesul către autostrăzi, căi ferate şi aeroporturi. ~Agenţii^ Există agenţii de organizare evenimente şi agenţii de rezervare cazare care vă pot ajuta la planificarea şi derularea evenimentului sau petrecerii. Există chiar şi persoane care se ocupă de organizarea de evenimente şi care, contra unui onorariu, vă vor ajuta să puneţi totul la punct. Aceste agenţii pot percepe sau nu un onorariu, dar pot reprezenta un instrument foarte util. Cele mai multe agenţii pot negocia cu furnizorii şi au experienţă în gestionarea diferitelor situaţii şi soluţionarea oricăror probleme care pot apărea. O agenţie poate găsi locaţii corespunzătoare, vă prezintă o listă cu cele mai potrivite şi negociază un preţ bun cu locaţia aleasă. De asemenea, agenţiile pot găsi spaţii de cazare potrivite şi pot face rezervare pentru acestea. Există agenţii care pun la dispoziţie un reprezentant care, în ziua evenimentului, să se ocupe de orice probleme care ar putea apărea.

Decor

~Cum faceţi un plan^ Cel mai bun început este scrierea unui plan cu ceea ce doriţi să obţineţi prin respectivul eveniment şi cum anume intenţionaţi să realizaţi acest lucru. Includeţi numărul aproximativ de invitaţi şi un buget, pentru că aceste informaţii pot fi de folos atunci când alegeţi locaţia şi faceţi aprovizionarea. Este o idee bună să încercaţi idei sau teme noi de petrecere, astfel făcând ca evenimentul să fie unul memorabil pentru oaspeţi. După ce aţi ales tema pentru petrecere - sau aţi hotărât să găzduiţi un eveniment al unei corporaţii, alegeţi locaţia potrivită. Faceţi o listă cu locaţiile posibile care pot găzdui evenimentul şi sunaţi la fiecare în parte pentru a verifica informaţiile referitoare la capacitate, preţuri şi disponibilitate. Trebuie să aveţi mereu în vedere o locaţie alternativă, pentru cazul în care apar probleme de ultim moment cu locaţia aleasă iniţial. Multe petreceri pot costa foarte mult, astfel încât este bine să includeţi în plan şi câteva metode de reducere a costurilor - în loc să le serviţi invitaţilor o cină completă, puteţi avea în vedere un bufet suedez cu mâncăruri preparate acasă şi pentru a economisi bani cu băuturile, le puteţi cere invitaţilor să aducă o sticlă din băutura preferată. ~Idei de petreceri^ Ideile clasice de petreceri, elegante sau balurile mascate probabil că vor rămâne temele preferate, dar de ce să nu faceţi o petrecere ceva mai interesantă şi specială? Dacă vă atrage ideea de rochii elegante, de ce să nu faceţi lucrurile mai interesante, creând o temă care să fie pe placul tuturor? Tema rochiilor elegante poate fi extinsă şi asupra mâncărurilor, muzicii, divertismentului şi altor aspecte, ajutându-i pe invitaţi să intre în pielea personajelor şi să se simtă bine. O petrecere mexicană, de exemplu, cu mâncare, muzică şi haine specific mexicane ar putea pune în mişcare imaginaţia invitaţilor şi ar fi foarte plăcută atât pentru adulţi, cât şi pentru copii! Pentru copii, ar putea fi o idee bună să discutaţi cu ei despre petrecere înainte de a începe. Încercaţi să sugeraţi idei bazate pe pasiunile copilului dumneavoastră şi puneţi la cale un plan împreună. Pentru copii, merită luate în considerare câteva idei de petreceri mai puţin obişnuite; în prezent există atât de multe locaţii unice care pot fi închiriate, încât le puteţi organiza petrecerea la terenul de sport preferat, de exemplu. Sau, de ce nu, aţi putea chema o sosie a artistului pop preferat? Când vine vorba despre petreceri, imaginaţia este esenţială. Evenimentele sofisticate ale corporaţiilor pot include chiar şi o temă pentru petrecere. Încercaţi o petrecere tematică, cu angajaţi îmbrăcaţi în costume, mâncare, băutură şi muzică potrivite cu tema petrecerii şi chiar şi divertisment. Poate fi o metodă foarte bună de a lega relaţii mai strânse cu colegii şi ceva de care vă puteţi amuza a doua zi la serviciu. ~Decor^ Partea de divertisment şi decorul pot fi aspectele evenimentului care vor fi ţinute minte cel mai mult. Într-o lume în care cei mai mulţi oameni sunt obişnuiţi să iasă în oraş şi să participe la diferite evenimente, decorul şi partea de divertisment v-ar putea ajuta evenimentul să iasă în evidenţă faţă de celelalte. Decorarea locaţiei poate fi o metodă foarte bună de a vă introduce invitaţii în tema petrecerii sau evenimentului. Evident, acest lucru trebuie discutat cu proprietarii locaţiei, iar decoraţiunile trebuie curăţate după terminarea evenimentului, aceasta putând fi o sarcină costisitoare şi de durată. Există agenţii care pun la dispoziţie decoraţiunile, le montează şi le îndepărtează contra unui preţ fix. Decoraţiunile pot include banner-e, flori, baloane şi multe altele, în funcţie de natura evenimentului. Decoraţiunile pot include şi indicaţiile către locaţia principală a evenimentului - de exemplu, însemnele plasate în jurul locaţiei şi în zonele din apropiere, care îi informează pe oaspeţi cu privire la locaţia parcării şi zona de intrare, pot fi de foarte mare folos. Puteţi avea în vedere montarea unei scene pentru partea de divertisment, dacă locaţia aleasă nu este prevăzută cu o scenă. Asiguraţi-vă că decorul este executat cu mult timp înainte, permiţând ca celelalte zone să fie pregătite fără probleme. ~Evenimente în aer liber^ Evenimentele în aer liber pot fi de succes, mai ales pe perioada verii şi pot fi mai atrăgătoare decât evenimentele tradiţionale desfăşurate în spaţii acoperite. Totuşi, organizarea unui eveniment în aer liber poate aduce câteva probleme specifice. Dacă este un eveniment mare, există riscul să aveţi musafiri nepoftiţi, iar acest lucru poate duce la creşterea costurilor şi riscurilor de securitate. În cazul petrecerilor în aer liber, este recomandat să asiguraţi transportul din timp, pentru cazul în care invitaţii se află în imposibilitatea de a conduce. Asiguraţi-vă că locaţia aleasă pentru evenimentul în aer liber dispune de facilităţile relevante; toaletele aflate în apropiere, încăperile de schimb şi spaţiile de parcare pot contribui la succesul evenimentului. Pentru evenimente mai mari, este recomandată angajarea de personal de securitate; acesta se poate asigura că musafirii nepoftiţi nu pot intra. Încercaţi să alegeţi o locaţie care să se potrivească temei petrecerii, în cazul în care aveţi o temă pentru petrecere. Este bine să verificaţi starea vremii în apropierea datei oricărui eveniment în aer liber. Acestea sunt disponibile pe internet, gratuit, pe zece zile în avans şi vă pot anunţa din timp de eventualitatea petrecerii unor fenomene meteorologice care vă pot strica evenimentul. Este bine să aveţi o opţiune alternativă, pentru cazul în care vremea poate face probleme; trebuie să aveţi în vedere mijloace de transport şi locaţii alternative. Fiind disponibile în diferite dimensiuni pentru a deservi evenimente de multe tipuri, corturile de mari dimensiuni reprezintă o soluţie foarte bună, indiferent de starea vremii şi înlătură grijile despre condiţiile de ploaie. ~Personal^ Pentru evenimentele mai mici, intime, probabil că nu veţi avea nevoie de personal. Dar pentru evenimentele sau petrecerile mari ale corporaţiilor, angajarea de personal poate reprezenta cea mai bună variantă pentru a asigura buna desfăşurare a evenimentului. Puteţi negocia cu membrii personalului - vedeţi dacă sunt dispuşi să poarte un costum, care să se potrivească temei petrecerii! Anumite locaţii pun la dispoziţie personalul propriu care se poate ocupa de bar şi de servirea mâncărurilor, iar alte locaţii nu includ personal, aşa că trebuie să ştiţi exact ce anume este inclus. Agenţiile de personal pot pune la dispoziţie personal calificat pentru locaţiile care nu oferă personal. Este nevoie de personal care să întâmpine invitaţii şi care să servească la bar, dacă oferiţi mâncare şi băutură - cu toate că o masă în stil bufet suedez ar putea fi o idee bună pentru a reduce costurile. Trebuie să aveţi în vedere şi nivelul de pregătire pe care îl doriţi din partea personalului. Alegerea personalului care se ocupă de divertisment se poate dovedi dificilă, iar tipul de divertisment este, evident, diferit în funcţie de eveniment. În cazul evenimentelor pentru familii, de ce nu luaţi în considerare un magician, o persoană care pictează pe feţe sau un comic pentru copii? Sau, pentru un eveniment mai serios, personalul care se ocupă de divertisment poate include cântăreţi şi dansatori. Asiguraţi-vă că există suficient personal care întâmpină invitaţii; adesea sunt persoane care ajung târziu, iar existenţa unei liste cu persoanele care încă trebuie să ajungă poate ajuta la luarea unei decizii de întârziere a evenimentului. Trebuie să existe personal pentru curăţarea locului înainte, după sau în timpul evenimentului. În cazul evenimentelor mari, ar trebui să luaţi în considerare angajarea de personal medical în caz că apar probleme. Este posibilă angajarea de personal de la punctele de ambulanţă ale centrelor de caritate contra unei sume mici, iar acest lucru vă conferă linişte ştiind că dacă se petrec incidente medicale, acestea pot fi soluţionate cu rapiditate. ~Locaţie^ Alegerea locaţiei potrivite este vitală pentru a asigura succesul evenimentului. Opţiunile pot fi nenumărate şi fiecare eveniment va avea cerinţe diferite şi un buget diferit. Pentru petrecerile tematice, este indicat să alegeţi o locaţie care se potriveşte foarte bine cu ideea petrecerii, ajutând invitaţii să intre în pielea personajelor. În cazul evenimentelor mai mici, locaţiile potrivite pot include capele, hoteluri, săli de conferinţe şi clădiri publice. Cu siguranţă, costul va reprezenta un factor foarte important în planificarea evenimentelor de dimensiuni mai mici şi, având în vedere faptul că locaţia concentrează cea mai mare parte din costuri, este importantă alegerea unei locaţii cu un preţ potrivit. În cazul evenimentelor mai mari, opţiunile legate de locaţie sunt şi mai multe - arenele sportive şi sălile mari de conferinţe sunt doar câteva dintre locaţiile clasice pentru evenimentele de afaceri. Totuşi, devine din ce în ce mai populară folosirea de locaţii neobişnuite şi interesante pentru a atrage atenţia asupra evenimentului. De ce, de exemplu, nu aveţi în vedere închirierea unui yacht sau a unui feribot? Aceste locaţii sunt disponibile doar organizatorilor cu buget destul de mare, dar pot genera interes, publicitate şi cresc gradul de participare la un eveniment. Poziţionarea locaţiei este vitală pentru a garanta că participanţii pot şi doresc să călătorească pentru a ajunge la eveniment. Este important să existe legături între mijloacele de transport; luaţi în considerare modul în care invitaţii vor ajunge la eveniment, iar apoi asiguraţi-vă că locaţia este uşor accesibilă acestor mijloace de transport. Dacă la eveniment urmează să participe persoane care locuiesc în zonă, în ţară sau în străinătate, este bine să aveţi în vedere o locaţie care asigură accesul către autostrăzi, căi ferate şi aeroporturi. ~Agenţii^ Există agenţii de organizare evenimente şi agenţii de rezervare cazare care vă pot ajuta la planificarea şi derularea evenimentului sau petrecerii. Există chiar şi persoane care se ocupă de organizarea de evenimente şi care, contra unui onorariu, vă vor ajuta să puneţi totul la punct. Aceste agenţii pot percepe sau nu un onorariu, dar pot reprezenta un instrument foarte util. Cele mai multe agenţii pot negocia cu furnizorii şi au experienţă în gestionarea diferitelor situaţii şi soluţionarea oricăror probleme care pot apărea. O agenţie poate găsi locaţii corespunzătoare, vă prezintă o listă cu cele mai potrivite şi negociază un preţ bun cu locaţia aleasă. De asemenea, agenţiile pot găsi spaţii de cazare potrivite şi pot face rezervare pentru acestea. Există agenţii care pun la dispoziţie un reprezentant care, în ziua evenimentului, să se ocupe de orice probleme care ar putea apărea.